留学邀请函全解攻略
来源: | 作者:如子留学 | 发布时间: 2018-11-14 | 563 次浏览 | 分享到:






























        这篇文章写给所有想留学的孩子们,看到这篇文章的孩子里,有的是我们新生,有的是我们老生,我想对我们的孩子们说,我们在一点点地沉淀,一点点地积累,一年年在变化,始终都在不断的改变和进步,每一届我们给当届孩子们的都是有史以来最好的开始,一届比一届做得好,因为我们始终不变的是“我们想给孩子们留学生涯里最好的开始”,不同的办理待遇,一年年在变化再不断的升级,当老生们看到我给你们学弟学妹们发邀请函的时候,看到孩子们入境办理硬件配备和服务待遇提高的时候,老生们不要嫉妒哦,因为在你们当年那一届入境来留学的时候,在每一当届的你们,我给你们的都是当时最好的,回想一下你们当年的整个过程,不忘初心。

        沉淀多年,在办理邀请函上我们有自己的一套流程,与学校之间也有了一定的默契,我今天把我们办理邀请函的过程展示给大家,解析关于邀请函的全部。

       邀请函一直以来都是孩子和家长们最关心的,因为有了邀请函,就代表咱家孩子被大学录取了,就代表孩子可以做留学签证抵达俄罗斯学习开始新的人生发展了,邀请函是所有孩子们圆梦的开始,父母都是希望孩子好,都会给孩子最好的选择, 为了孩子以后更好发展才会选择让孩子出国,就是因为邀请函的重要,所以才导致国内各种机构团体五花八门的骗术,等大家看完我的这篇文章,你们就会了解关于邀请函的全部。

         俄罗斯有很多大学,但所有学校的留学邀请函的种类只分为两种,咱们就以莫大为例来详细说说,相信很多孩子在网上看过下图中的邀请函,下图中的版本是老版本邀请函,也是最有感觉的版本,莫斯科大学最后一批这种版本的邀请函最后颁发于2016年秋季学生的那一届,之后的邀请函都改版为电子版的了, 老版本和新版本相比较来说,还是新版本更方便更稳妥和安全,若是老版本的邀请函原件丢失,那就会误了孩子们的留学,丢了就没有时间再重新办理了,也就办理不了签证,而新版本电子版的邀请函,打印件即可办理所有,安全方便,所以即使没有老版本那样的美丽,但为了安全也是值得的,孩子们要理解,邀请函的最终意义,就是用来办理留学签证用的。

        我们先回顾一下老版本的邀请函,下图是我2016届秋季最后一批使用老版本邀请函的记忆:








        当年在学校取到这种老版本的邀请函时,是要把黄色这张纸邮寄到国内孩子们手里,邮寄的过程本身就存在风险,当年为了安全的把邀请函邮寄到孩子们手里,我们对邀请函做了各种操作,例如:防水包装。







邮寄方式也是慎重选择,因为一旦丢失问题就大了,丢失之后再重新办理已经来不及了,而原件只有这一份,复印件是不可以办理签证的,所以,更新版本之后对我们来说,是好事,压力减少了,因为每一个孩子的邀请我们都承担着很大的责任,邀请函对于孩子们的前途真的太重要了。



下面我们开始进入正题吧-“现在版本的莫斯科大学的邀请函详解”,孩子们在办理好邀请函后会收到下图两份文件:

第一张



第二张


        下面我们从第一张纸开始解说,这份文件在新旧版本更替之后没有改变,始终都有,我把这个理解为大学录取通知书,因为在该通知上明确注明了孩子被大学录取的详细说明,这封信实际是学校给孩子们向俄罗斯移民局递交申请邀请函的一个文件,我把它作为孩子们的录取通知书:



        这份文件现在对于中国留学生在国内的用途小了,可以没有,因为2015年之前俄罗斯驻中国的领事馆办理俄罗斯留学签证的政策里是需要学生提供学生与学校签署的入学合同,而入学合同都是孩子们抵达学校之后交完学费才签署的文件之一,所以学校就要开具这个证明给孩子们,孩子们才可以在国内顺利的办理留学签证,而现如今这份文件仅仅作为孩子们的录取通知,当作录取通知书使用,还有就是在孩子们体检的时候,国内部分城市出入境检验检疫局体检的时候可以免费,再有的用处就是对于国内本科在读中的孩子若因为个人考试作弊等其他原因学校扣其学位证,不颁发,要求孩子考上研究生录取研究生之后才可以发学位证,所以 根据国内大学的要求,凭借这个也可以给这些孩子们获得国内大学的学位证。

下面重点说一下下面这份文件:



        这个是办理留学签证的邀请函,大家从递交资料开始之后经历漫长的等待等的就是这个,即移民局签发的邀请函,这个就是顶替了之前老版本的黄色那张纸,有了这个,大家就可以办理留学签证了,在途中我已经对其做了汉语标记,大家可以仔细看图中我翻译的应对每个地方都作了注释,如果看不清楚请添加我我给你发原图,

大家在拿到自己的邀请函后,一定要按照下图中的注意事项来检查自己的邀请函个人信息是否正确,因为邀请函办理会有信息出错的时候,有些信息出错,国内大使馆就不给孩子留学签证会拒签,那么再重新办理就来不及了,所以,每个孩子在拿到邀请函之后要及时按照下图中的几点注意事项审核自己的信息是否正确:




       图片看不清楚,就添加我,我给你发原图。

在上图中,我需要给大家严肃的说一件事:

        大家看上图信息中的“注意3”:邀请函上标示的允许入境时间是“2017年8月28号”才允许入境,截止是到“2017年10月11号”

        孩子们需要注意的问题是:你们不能真的等到靠近最后截止日期才来学校, 大家看这个邀请函有效期是45天,是单次入境;

        此时肯定会有很多家长和孩子不明白,留学为什么只给45天的签证呢?

        那么我问大家,假如在你们第一次出国在国内办理签证的时候,学校给你们的是一年的签证,那如果你入境之后不去学校报到而是去旅游了去打工了怎么办呢!万一有的人就是骗身份想来俄罗斯务工的,怎么办呢, 所以留学第一次邀请函都给你们的是短期且只有一次入境次数的邀请,而到学校报道后,交了文件和学费签了入学合同后学校就会给孩子们续签,办理新的长期多次任意往返的签证,切记 新生第一次入境必须必须必须最晚最晚要至少至少保证离签证到期的时间还要有10个工作日的期限前抵达;关于签证的详解,大家可以去我空间或者微博或者知乎去看看,有详解。

       每一位孩子和家长最关心的问题就是邀请函怎么办理,怎么让自己安心放心,毕竟孩子选择出国就放弃了国内其他的路,如果邀请函办理不好,如果被骗了那就太耽误孩子的发展,会误了孩子们。 我来给大家讲述一下邀请函办理的根源,怎么才能控制邀请函的安全度,和时间,怎么避免国内的各种骗子手段;

        在我讲解之前,请大家先观赏一下我上一届2017年秋季9月学生的邀请函,这一届,莫大中国学生里百分之七十都是我公司办理的学生,大家可以去看看我从2017年6月之后的微博说说,不定时的就去学校取邀请函,我拿到的函件比较较多,感觉就像在批发邀请函一样,这些年,我办理过的学生单就莫大的学生人数快六百人,邀请函没有一次失误,等于说是说有百分之六百的安全,这种安全指数是为什么呢?大家先看看我的展示图,然后我给你们分析怎么去办理邀请函才肯定能做到百分之百:





















邀请函的办理:

首先大家要改变一个观念,邀请函办理不是你们认为的什么官方合作 官方招生 官方什么乱七八糟的才可以 才正规,国内任何形式的所谓的官方到这边就是中介的对接,所谓官方的其实办理的真的一点都没体现到那里“官”了,大家的观念一定要改变,特别是什么中介对你说让你同时报选几个大学,然后没有明确指出你能入哪个,各种借口搪塞你,而实际他们给你报了他们办理顺手的,利益更大化的学校,回过头对孩子们说好学校没有录取,国内很多中介,听得上名的中介也都是临时在这边找人帮忙办,太多太多例子了,外表光鲜 花言巧语,付款之前说的各种好听,之后就不一样了,大家不要花钱买亏。

邀请函的办理是办理留学过程里最重要的第一步,也是最简单的一个步骤,毫无技术含量,办理的安全是否能保证百分之百和办理速度取邀请函的速度,这些完全取决于办理人自己是否负责以及和学校领导各个办公室的关系。

办理邀请函需要的文件,只需要孩子提供有效期在两年以上的护照首页扫描件即可,而很多孩子和家长都对邀请函想象的非常难,总是认为这是多么难的事,错了,为什么呢?我来给您们分析一下邀请函办理的时间 和过程:

莫斯科大学,一年招收两次学生,春秋两季招生:

2月底3月初入学的春季班 ”和 “八月底9月初入学的秋季班”;

  1. 3月春季入学的新生邀请函的办理时间是:从10月-12月底结束(2017届春季办理结束时间是12月28号) ; 

  2. 9月秋季入学的新生邀请函的办理时间是:从3月中到6月底结束(2017届秋季办理结束时间是7月15号) 

我所说的办理时间是学校办公室开始收取来自全球各个渠道学生的申请资料的时间,除此之外学校不早接办,我所说的都是百分百认真负责准确的,大家不用质疑。

在这里我说一下很多孩子经常问的问题:

“春季一年半预科和秋季一年预科的区别”:


春季一年半:

  1. 入学时间:2月末到3月中之前都是最佳时间。

  2. 课程:三学期(3月-6月底;9月到1月底;2月-6月中);三学期,学到来年的6月入系升学季的时间;

  3. 学费上:6780美金,分两次交钱,第一次交5080美金,一年后交1700美金;

  4. 学习上:春季班一年半的班级比一年的预科多学半年;

  5. 主要针对三种学生:

  1. 高二在读的,读完第一学期不打算高考想提早出国学习语言的学生;

  2. 高三第一学期结束的,不打算高考提前出来学习俄语的学生;

  3. 大四第一学期结束的,第二学期实习没有课的学生,提前出来学俄语;

  4. 而像国内本科是俄语的孩子们,你们国内学了四年俄语,也可以在大四的下学期没有课的时候出来学习半年的预科,把你们在国内学的俄语经过半年的时间激活一下,同时参加入系考试会很方便,而半年的学费是2550(15周每周170美金)


秋季一年的预科:

  1. 入学时间:8月底到9月底都是入学时间;

  2. 课程:两学期(9月到1月底;2月-6月中);两学期,学到来年的6月入系升学季的时间

  3. 学费上:全年5100 美金;分两次交(第一次交3400;第二次交1700)

春秋两季的区别就是春季的学生要学的多一些,举个例子:咱们的正欣同学是2017年春季学生,比2017年秋季的学生早来半年,此时这个姑娘已经学到了第三本书第7课,而秋季来的孩子们才学到第二本书的第2课,一本书的差距。


上面我介绍了春秋两季的区别,下面说说 办理邀请函的根源,流程,安全和时间:

莫斯科大学是世界级名校,全球预科留学生的邀请函办理,都是通过莫斯科大学预科24号楼办公室办理,无论什么公司 无论什么渠道办理无论是任何冠冕堂皇的什么官方公司啥的都是要通过这间办公室,而学校每年工作周期是循环制的:

3月份春季的学生开学,学校全部忙好接待办理完新生的入学工作时间应该在3月中下旬忙完,之后才会开始秋季的申请工作,我们办理学生的就会争取在这一时间把学生资料递交,也就是说 秋季入学的文件提交都是从3月份才开始递交材料,之前学校是不会收取各个学生的材料的;

同理到了8月底秋季的学生入学,学校工作开始全部接待新生办理入学,等全部新生入学工作都结束到10 月15号前后的时候,学校开始收取新的一届春季学生资料;

一般我也只是提前一个月开始招生收集孩子们的材料,等到学校招生部开闸,我肯定就是第一个上交孩子们资料,所以基本上每一届下发的邀请函第一批都有我孩子的,最重要的还是时时刻刻的了解每个学校办理新生部门的领导和工作办理节奏,沉淀多年的经验是 学生资料递交早了不好,晚了也不好,掐好时间递交,提交的文件是压在后面来提交的新生材料下面还是上面等等都要把握的很好才到位,我办理邀请函真的都细致到了这种程度,而大部分中介公司 都是提前不知道多久就开始招生,说再不办就晚了,实际 收了你们的资料和收了你们的钱,然后就会对你们冷淡,谁知道你们的资料是何时递交的,早一点晚一点对他们来说并没有什么影响,谁会把你们当作自家的孩子呢,你有问题能知道谁呢?只能找到国内的中介,而联系不到境外真正的办理。

孩子们,办理邀请函一定要自己能掌握节奏,举个例子,每年到学校开始办理时间前一个月我会开始发布招生信息,收集孩子们的资料:




        收集孩子们信息,每一个孩子在我这里都会按照我的三个提交渠道要求,提交自己的信息三遍,通过我规定的不同的三个渠道,三个渠道可以确保准确无误,不用担心发送不成功或者没收到,三个渠道收集资料整合编辑,因此绝对确保百分百不会遗漏。



之后编辑的每个孩子都会打印出来,重复审核;



我在办理邀请函的时候都会注意的几点:

第一:生日,性别是最容易出错的地方,出错后获得的邀请函很可能就会是错的,那么在国内就不能办理签证;

第二:我针对有些孩子护照上照片不好区分性别的时候也就是说看护照上的照片分辨不出来男女,或者容易让我产生混淆的,我都会特别操作一下,凡是只要出现会让学校工作人员分不清或者有一点点可能导致性别错误的照片时 我都会用便利贴标注好该学生的性别然后贴在护照复印件上,便利贴上大大的标注清楚该学生是男性还是女性,这样就会确保百分百无误。

邀请函一旦错误,到孩子们手里办理签证的时候在发现就来不及了,因为重新办理需要很久。




上一届,在招生最高峰期的时候,莫斯科凌晨4点国内上午9点,只要孩子们在国内北京时间16点以前发给我,我都能保证当天的递交,效率很高,所以咱们的孩子邀请函获得会比同一时间别的孩子会早提交和早拿到邀请函。




        每一位孩子我都会编辑好,在我这边我都尽可能的做到让学校工作人员方便的简单安全的操作,减少学校工作人员失误的可能;

       所以,在办理邀请函安全问题上:邀请函的办理可以做到百分之百的安全,那就取决于办理人的用心和效率,国内中介办理学生的邀请函不会自己坐飞机来学校办理的,也是通过莫斯科对接办理,那么国内公司说百分之百,凭什么用别人的效率工作来做自己的保证呢,你们在国内签的合同,只是明确的注明了如果办理失败会退款,但是没说办理失败该怎么赔偿,有何意义呢?

       我们在接到学生的资料的时候,当天就会登记,第二天就会亲自提交到学校办理入学邀请函的办公室,咱们学生多,毕竟占了中国孩子里的一大半多,所以我们和办公室的领导和秘书都很熟悉了,毕竟我家的孩子比较多,这些领导真的都很好,我们提交学生的申请资料都是直接跳过秘书,直接找领导签字,当场就看着领导批示,确认在每个学生的文件上签字之后我才离开,领导签字就代表这个学生被录取了,接下来就是办理文件的时间问题了,我办理的学生比较多,我做到百分之百的秘诀就在于此,之后平时大家还没催邀请函的时候,我就会自己去学校问,核实,即使很多确定的事我还是会多次询问,核实,会把我的所有学生全部打在一个表格里,打印出来,阶段性的去学校办公室查询,一个都不能少,一个都不会错, 每一个学生来到这里读书,学校都是要记录学生的来源的,是哪家中介过来的还是学生自己过来的,在每个学生的文件夹里都标注的很清楚,而我每届办理的孩子很多,我去学校查询的时候都是把我公司的框抱出来,一个个对着我打印的名单一个个核实每一个孩子学校是不是确定百分百办理了,如图:









在学校我所有的孩子文件夹都标注着我公司的名字,都在一起,在学校的大家日后平时能接触到所有办公室里提到我的名字都好使,遇到问题孩子们表达不清提我的名字学校都会联系我,在个别办公室里老师们在电脑下面贴着我的电话,方便学校也方便学生,所以我对我办理的每一个学生都要做到百分之百,上一届秋季二百多位学生,没有一个出现错误,每一个学生都下发了邀请函,这就是我们办理邀请函的实力保证,我可以保证百分百。

下面说说邀请函的时间:

我很理解孩子们对邀请函期待急切的心情,理解家长们的心情,毕竟邀请函不到心里不踏实,说到催邀请函,这么多年在我办理过的所有学生里,这个孩子是我见过的最执着的孩子,大家看图 忍住不要笑:

背景:这个娃娃需要邀请函交给大学。于是我就给他说“你定时定期催催我,这样你放心 我也可以每次去学校都必看你的”

于是就有了下面的图:

第一天我觉得孩子挺好的,挺利索的。





上图中给孩子的邀请函,是5月19号,5月19号!!! 这个时间百分百不是学校下发邀请函的时间,一般都在6月才会下发邀请函,我真的是去学校催的不行了才拿到的。。

而在取邀请函上,一般全部机构办理的学生在学校都有编号,所以谁家的孩子邀请函办理好了,学校就会打电话通知或者邮件通知,别的中介人少的估计学校就直接给发邮箱了,原件印章的纸都拿不到,而稍微多一点的机构学校都会整理好装入文件袋里,例如下图:






就是这样的小文件袋,一个小文件袋差不多可以装20位孩子的文件



我办理的孩子众多,每位孩子给我发资料的当天基本上我都及时编辑递交。



        上面这些都是学校整理好电话 联系我去学校取,咱家孩子多,我也要求学校除了给我邮箱发送扫描版之外同时必须给我每一位孩子的原件,学校工作人员真的都很好,特别认真; 以上这种学校编辑好的是按照正常时间办理下来的,等着学校通知然后去取就可以,但是 很多孩子和家长还是会捉急,特别是办理晚的孩子们,那些高考后才办理的或者6月底七月中之前办理的孩子们办理的有点晚,别的孩子邀请都出来了这些娃娃们才开始办理,因为这些娃娃的邀请函下来就要晚一些,别的孩子都准备计划时间出国了,办理晚的这些孩子们还在等待, 所以针对于这些晚办理的孩子和家长们的着急和催促,我也只能日日去学校盯梢询问,一旦看见邀请函下来,还没等学校的工作人员整理,我就着急的去挨个先整理我家孩子的邀请,大家见下图:



        上图中,先看图片里左上角的框框里,整个筐子里都是我的孩子们,每个孩子都有自己标记我公司署名下的文件夹,正常程序是每个孩子的邀请函下来之后,学校的工作人员会把每个孩子的邀请函从每个文件夹里拿出来复印然后整理封装再通知给我,而我的孩子们和家长们着急,我也着急,日日去学校催,当我发现邀请函下来之后实在是等不了学校按部就班的整理的节奏,就跟学校工作人员先把我家孩子的我公司名下的孩子们文件夹调出来,每一个每一个现场打开拿出邀请函我来复印整理。



        因为我很能理解孩子们和家长们的心情,孩子们放弃了国内求学的路,我所有的孩子都是好孩子,被我选中的孩子都是性格好,人品好,没脾气好欺负的孩子,哈哈哈,对于这些孩子们选择和信任   孩子们其实也不容易,孩子们一方面对我也是不敢催我  一方面还要面临父母给的压力,孩子们两边为难,对于这种信任,我怎么忍心不着急呢,怎么忍心随着学校的节奏呢,所以我这种取邀请函的方式也是没谁了,只有我这么用心,做一些超出正常范围内的操作,毕竟这就是实力。



        就这样,一只只孩子的整理,这些国内的孩子们家长们都不知道我在这边的操作,他们更关心邀请函啥时候下来,关心我在每一次在群里通知的邀请函下来的学生名单里有没有孩子的,因为邀请函下来了家长们才会安心,



我每个孩子都有一个文件夹,标注孩子的名字和我公司的名字;



这是学校的打印机,当时直接在办公室查看我每个孩子的文件夹,把下来的邀请函都及时带走,因此就超出了学校正常节奏的整理和分发过程节奏,当时我和学校工作人员一起,我拿出我孩子们的邀请函就铺在学校的打印机上,所以拿出来的都是学校还没有复印整理留底的,因此我要一个个去自己操作我家自己孩子们的邀请函。





多就会容易出错,凡事不能着急,每次遇到很激动的事或者很着急的事,我的习惯就是对自己说 “事情越急 心越要静”,我家孩子多 ,邀请函就多,对每一位孩子的邀请要做到百分之百,所以我在学校直接取邀请函的时候都会在每个娃娃邀请函的背后写一个编号,这个编号我记录,某某某编号多少,万一到最后发现哪个不对,我可以及时的查询到,万一数字不对少了误了,我都会及时核实一共多少数字,哪一个数字不在等等 这样可以确保万无一失,毕竟 我们的操作直接决定孩子的发展决定孩子的内心,总之 宁愿我们这边麻烦一些 也要确保每一个孩子的稳定。这是责任和关心,谁会把学生当作自家的孩子对待,我们会!



每次取到邀请函的心情都很开心,因为孩子们会开心,每次取都是那么多,我取一次的量等于很多家中介好几年的业务量。





拿在手里的是责任,是安心,是孩子们留学生涯真正的开始。



下面我来说说邀请函办理的时间规定:

邀请函办理 理论上是需要45个工作日,孩子们按照我的要求提交符合要求的护照首页扫描件照片和个人信息之后,我提交给学校,学校会有个等待编辑过程,然后呈交给移民局办理,而这45个工作日是移民局规定的,所以学校也只有等待,而对于邀请函的办理速度,我们可以决定的就是及时提交,及时取,当然45个工作日有可能会提前下发,有可能会推迟下发,但可以肯定的是绝对会下发。

有些学校办理的很快,只需要二十多个工作日或者三十个工作日就下来了,例如下图中的学校:




这些学校的邀请函还是老版本,看上去很有感觉。



办理留学孩子的年龄也是一个坎,年纪太小学校也不会给办理,原本这一届应该是1999年出生正常入学的孩子,而我办理的最小年龄是2001年未成年,家长去公证处把孩子委托给我,所以签的一切合同都是我来签署,孩子的学习我也要负责。



        以前莫大也是这种邀请函,很有感觉。其他学校我也都办理,但是除去莫大,其他每个学校我们暂时每个学校只办理20位孩子,其他超过20我一律不办,所以我们挑选学生比较任性,感觉不错的学生我们就负责,感觉不好接触的我们就拒绝,反正我们对自己办理的人数不想太多,能经过我们办理的孩子肯定是最幸福家长们以后最省心的,因为我孩子多,我想把重点集中对待这些孩子们,稳步前进,对得起孩子和我们公司的宗旨。

        而莫大是我们的重中之重,毕竟莫大是真正的名校,毋庸置疑的好学校,而莫大邀请函的时间基本上确实都是30多到45个工作日,毕竟是莫大,春季的学生还好,春季学生入学的少,邀请函会很快,但是秋季的学生真的要注意了,3月就可以准备资料了 3月到6月都是办理的最佳时间,这段时间提交的,邀请函都会在6月到8月前下来。这个日期很好,孩子们可以提前一个月计划出国的准备。

过了这段最佳时间提交的,例如6月底7月中提交的,邀请函下发的时间都要8月底9月初中了,这批孩子一般都是后期入学的孩子,邀请函确实下发的比较慢,所以,大家办理邀请函,早办理真的肯定是比晚办理要好,但是也不用着急,都是可以办理好的,办理人接到你的资料之后就立刻提交不耽误时间,这是最好的。而国内的中介,无论多么大的中介,都是国内收费签合同收资料,再传到莫斯科对接办理人手里,办理人在根据自己的时间什么时候有时间什么时候去办理,都是拖延,中介的模式就是这样,对接的,一环扣一环的利润,有哪一环的操作人能把学生们当做自己的孩子们对待,都是先去考虑给多少钱办多少事,这就是我公司和其他公司最大的区别之一,在这一点,我们权利特别集中,所以才可以保证效率和安全,因为我知道,孩子们提交之后,家长们和孩子们都在迫切的等待, 拿到邀请函,孩子们放心了,家长紧绷的心也放下了,我特别能理解孩子们拿到邀请函那一刻的心情,当孩子们期盼等待了很久,终于等到邀请函下来的时候,那种开心的心情,而我也会想到孩子们收到邀请函的那一场景,为了更好的让孩子开心,给孩子们最好的开始,我在每一届邀请函分发都会给孩子们设计独一无二的包装,这一块我给大家多看看几张图,因为这些真的都是我们的用心,有些事不是为了广告才做,是真的为了孩子们而发自内心做的,有些事说得好不算什么,关键是做得好,这些才是人心的体现,毕竟是对待我们自己的孩子们:














































孩子们结束了国内阶段的学习,无论成绩好坏出国都是重新开始,孩子们对大学通知书和邀请函的渴望,我要满足我的孩子们,我想我家孩子从拿到邀请函那一刻就跟别家孩子不一样,我想大家严肃的对待出国学习这件事,让孩子们严肃对待,在我给孩子们邮件的邀请函里,还附带了三封信,一封是给孩子们的,一封是给家长的:



























一封是给孩子们的信,一封是给家长的信,而最后一封是我给孩子们写的留学注意事项,我办理的孩子们多,孩子们在国内在父母身边,在周边安定干净的生活环境和朋友圈里,离开祖国抵达新的环境之后,会遇到来自各个省市的朋友,孩子们会遇到很多社会的现实,会遇到很多第一次遇见的问题,人际关系,寝室关系,学习在不同阶段会遇到的问题等等:











每每办理一届,我都会把上一届孩子们遇到的问题我认为值得大家都注意的我就会写进去给新的一届孩子们看,上一届我孩子们又遇到很多问题,寝室室友问题,生病的问题等等我都会给新一届的孩子们正确的传达。

我家孩子们在收到邀请函的时候,标配的是邀请函,电话卡,和我的三封信,还有随机的爱













电话卡是我给我的孩子们准备的,几年前开始我办理的每个孩子都会随着邀请函一起配发一张俄罗斯电话卡,我们来给电话卡一个特写:



现在飞机上都可以使用手机了,孩子出发前装备好我配发的电话卡离开父母离开祖国飞机起飞抵达莫斯科落地之后,手机开机就会第一时间连上网打开微信定个位发个盆友圈,第二就会联系父母,估计最后一个才会想到我。试想一下,如果没有这张电话卡,孩子们怎么办呢?飞机落地之后遇到问题怎么办,怎么走,怎么过海关,若取行李的时候行李丢失怎么办呢?孩子们还小,都没有经历过,一头雾水,从父母呵护的生活中独自面对,我们该为孩子做些什么,减少孩子们受的委屈,让家长们放心,在国外我从当年开始给孩子们配备电话卡之后,孩子们基本上落地不会遇到问题,因为有我们在,孩子们家长也会很放心,能第一时间与孩子们联系上,我做的这一点,当年就只有我们一家这样对待孩子们,我是不是很细心很用心,其实最大的差别在于,孩子们起飞之后离开家长身边之后,家长能随时跟我保持联系,而国内的中介呢?



每一张电话卡到孩子们的手里,就意味着孩子飞机着陆之后我们就会联系上,孩子们不会懵圈害怕。



免费打国内200分钟,10个G的流量,够孩子们前期耍的了。



我家孩子们都不会觉得我特别好,因为孩子们没有对比,哎~ 全是超级无敌白眼狼啊哈哈哈



不过我家孩子有个最大的优点,就是喜欢坑我。


        孩子们,你们知不知道你们收到的邀请函,是我怎么分发的,国内所有配备的文件都会集中在我南京的办公室,国内的业务员负责好我需要的全部东西,当我携带邀请函原件抵达国内的办公室之后,再把之前几百位孩子的邮寄地址统计好,在我对每个孩子的印象里感觉好每个孩子适合的邀请函信封颜色,配上一张电话卡,同时根据男生女生给孩子们配备好不同款式的卡套,和我的三封信,这是一个大工程而我一定要亲自封装好才有意义,这个大工程要连续一天一夜,于是果断把文件都抱走到酒店里熬夜完成,大家看下图:










这个背影熟悉吗?我就是这么的可怜,封装分发之前对邀请函做最后的一只只核对,核对孩子的姓名,性别,护照号码,出生年月等各种信息。此时的工作真的是熬人,真的是痛并快乐着,就这样一天一夜到天亮:





















看到这些图,大家肯定就会想,这些怎么会要一天一夜到天亮,这是一个庞大的工作量,核对好每个学生的文件,再封装,再填写快递单,然后把信封封印:







此时应该有人发现了很多地方都印着“简化”二字,从2013年开始,这两个字已经用了五年了,一年两届 一共用了10届的学生了,“简化”不是公司,不是简单,而是一种我们才懂得意义。等文章的最后我再给你们解释什么是“简化”

就这样,最后回顾一下我的努力:













































我给孩子们准备的这些包装,事先没有一个娃娃知道,第一个知道的是金秋,因为金秋是南京人,我回南京办公室给孩子们包装的时候,金秋来看我,金秋是我这一届的孩子,早在之前我们就在南京见过,无论莫斯科也好国内也好,自己的中介就在自己的身边,我觉得孩子们是幸福的,这些分发出去之后,第二天在群里就有反应了,从南京向全国发出,第一个收到的应该是兔兔:








陆陆续续孩子们收到之后,我就在朋友圈看到了大家的分享,很开心:







































到这里,我的2017届秋季的邀请函记录全部结束,不知道坚持看到这里的你们能不能感觉到我办理邀请函的认真和严谨以及我对我家孩子们的关爱,没有对比就没有知足,我家孩子们都是超级无敌白眼狼。

        即使现在邀请函改为电子版的了,我也会从学校拿走学校的原件,用信封装好给孩子们邮寄回去,我太能感受到当孩子们拿到自己的邀请函的那一刻,孩子们周边的同学也都再收取国内大学的通知书,那我家的孩子我可不能就这么委屈的给孩子两张纸,尽可能的给孩子们最好的,因为这在孩子们心里是神圣的,因为我想给孩子们留学生活最好的开始。


什么是简化?

“简化”这个词是当年孩子们不经意间的开始,简化是我们认识的开始,简化是我陪伴你到毕业的经历,简化是我如子公司的精神支柱,不忘初心,把公司更名为如子,就是因为把你们当作我自己的孩子一样去对待,如子会慢慢壮大,在我给孩子们设计的信封背面打开之后会看到下面图中的一句话,如图:































































彩蛋:

距离2017届秋季孩子们入学已经过去五个月了,距离孩子们当时收到邀请函已经过去七个月了,让我们在回到那一天,回到开始第一次拿到邀请函办法邀请函的那一天场景:

咱家孩子多,所以办理邀请函的时候,有一个我就递交一个,不会拖延挤压在一起递交,因为要保证时间的效率,所以学校每次发给我不是一次发完,一段时间下来一批就给我一批,每一次都很多:




这一次是7月中,学校对外已经宣布停止招生了,而我在招生之后还是可以适当的往学校送,上图是我送最后的学生入学办理申请的时候,当时就已经下发了之前提交资料过早的孩子们的邀请函,所以早早办理的还是有好处的,邀请函下来的早。



上图中拿到邀请函之后我先发了空间,没在群里给孩子们说,孩子们看到会有惊喜:




回想7个月前的你们,而此时是2018年1月23号,你们此时正在期末考试(冬考)的第二天,已经过去半个学期了,再回过头看看当初你们拿到邀请函的心情:


















还记得当时我给你们的那封信的最后一句话吗:





不忘初心,简化。