俄罗斯留学邀请函(深度解析)
来源:如子留学 | 作者:如子留学 | 发布时间: 2018-11-14 | 520 次浏览 | 分享到:




       关于邀请函,我们每一年都会发关于邀请函的文章,每一年都会积累很多经验,每一篇文章都是我们经验的总结。邀请函是留学办理的第一步,是办理留学签证的必须文件,邀请函至关重要,因为没有邀请函,留学就办理不成功,孩子就入不了学就会荒废一年,对于新生和学生家长来说,对邀请函没有概念,其实邀请函的办理非常简单,邀请函办理是否成功及孩子是否可以顺利入学,不是取决于国内公司的大小,也不是取决于报名的先后,而是取决于真正办理人的办理方式和用心。



       今年俄罗斯留学,有很多其他中介的学生没有收到邀请函,往年没有今年这种无可奈何的情况,准确的说往年学生收不到邀请函的情况只能是选择的中介自己出现了失误才会造成收不到邀请函的情况发生中介可以理解为中间介绍人,国内招揽学生,签合同收取费用,然后转手给境外的人去办理,好的中介真的有一个实力比较强的办理人,一般的中介真的就随便找一个学生去办理,无论哪一种都是假手他人,利益对接的形式去机械性的操作着学生留学的办理,大家国内签中介合同的时候,仔细看合同一般都会有一条很明确的标注合同签署有效期至学生(甲方)取得留学签证之日或甲方申请不成功并符合协议退款条款” 家长们都关心的是能不能把我家孩子办理好,办理不好能退款,但真到了符合退款的时候,有什么用呢,耽误了孩子一年, 也是以上的模式导致遇到突发事件后无人负责,只能是退款,那么孩子怎么办。  往年都很正常,并未出什么不可控制的突发事件,而今年不同,今年遇上了俄罗斯移民局的问题,也就是说,孩子被录取了,也递交了材料,学校也把收到的学生的资料上报移民局给学生办理邀请函文件了,但因移民局的失误造成了邀请函迟迟不下发,最后导致学生收不到邀请函,那么问题来了,当学生收不到邀请函的时候,该怎么办呢? 对于一般的机构,签的合同上标注办理不成功退款 可是退款有什么用呢? 荒废了孩子一年的时间。


        关于邀请函的文章,我之前学过了太多,今年的这篇文章,我们就来聊聊关于邀请函收不到的情况下怎么去尽量保证学生还能正常入学的办法以及今年俄罗斯留学关于邀请函是否能安全办理好和办理风险等相关的问题详解。

        邀请函能否办理好,这个问题我们先从俄罗斯留学本身具有的潜在的问题隐患说起,俄罗斯留学能否办理好,能不能办理成功或者说能否入自己想入的大学,这其中的过程只会在两方面出现问题:

第一:学生在国内选择的中介机构或者办理人的隐患;

第二:在一切都正常的情况下,遇到一些包括学校校方都无法掌握的相关部门的问题导致邀请函办理不成功。(在遇到这种情况下,应该怎么对待)

以上两点,最重要的是第一点,因为第一点选择好了,会解决第二点遇到的隐患问题和当遇到的突发事件时的解决能力,接下来我来给大家详细分析这两点。




        今天很多其他中介的学生,没有收到大学的邀请函,高中毕业后暑假在家等待,很早就报名的感觉自己没问题了,就在家等着邀请函下来出国,但是迟迟没有等来,邀请函其实6月初就开始缓慢零散的下发了,6月的等待, 7 8  9 10 直到身边的朋友都开学了,网上认识的同一届出发的朋友处出发了抵达办理好了所有手续后,邀请函还是没有收到,后来通知,邀请函下不来了,不能出国留学了,这些孩子真的很可怜,怎么面对身边的同学,家长怎么面对周边的亲戚朋友,其实这个问题本是可以避免的,就是因为办理方式的机械性或者选择个人学生办理的能力不足,邀请函办理做到三点就可以保证百分之百,即使期间哪个部门遇到问题,也能及时发现,能有回旋的余地,大部分学生选择出国留学,签了合同交了钱,中介机构收到资料之后不知道会过多久转手给境外的办理人,推销人员介绍的再好,说的再美,实际的情况还是流程制提成制,对于这些性质的机构来说,就是机械性的办理,转到境外办理人手里后,就是提交,提交之后不管不问,就等下发,能下来最好,下不来就是学校的问题,自己也不贪责任,不是自家的孩子谁会用心去对待。



       第二种我说的隐患若是哪位学生遇到,那就太倒霉了,今年俄罗斯留学很多其他中介的很多学生没有收到邀请函,无论找的多么大的公司多么放心的公司到最后性质是一样,还是办理人, 递交之后,没有及时下来,那时候就要去问了,问为什么没下来,不能就不了了之了,真的要是早知道下不来,赶不上开学季,还是可以跟学校协商,还是可以抵达入学学习的,这就要求清楚的了解每一个步骤,灵活应对以及和学校工作人员的各科办公室以及领导之间的关系,所以我上面说的两点,第一点决定着第二点,第一点选择好后直接关系着之后可能会遇到突发事件的解决能力。

        我们办理学生每年几百人,莫斯科国立大学整届中国学生里一小半都是我们经手办理,因此每年邀请函下发很多,每次取邀请函感觉就跟批发一样多,因此积累了很多很多经验,我们办理始终不出现错误的原因是我们有一套针对邀请函办理的方法和责任制度,最重要的是建立重复审核机制,大家可能不明白什么是重复审核机制,大家见下图:





        这是我们给每一个找我们办理邀请函的孩子建档的文件夹,从学生提交给我们资料后,第二天我们就会建档,建立负责制就会让效率提高保证无误,接到孩子资料第二天建档就会进入阶段性的流程,必须经过三阶段:



  第一阶段是提交文件给学校领导的时间,必须保证学生提交资料后我们提交给学校的速度,孩子在线填写信息提交资料,资料到公司系统后不能拖延,立刻整合建档递交,所以递交时间和提交时间一般是学生提交资料后的第二天。



  第二阶段是非常重要的阶段,这一阶段的必要存在的,是针对 对俄罗斯人的办事效率不放心,对俄罗斯人的办事态度不放心,也就是说,提交资料后,领导会在我们提交的学生资料上签字,签字就代表被录取,而这一阶段的必要性是避免了学校再办理手续的时候出现遗漏,滞后等现象。 往年,每年都有一些不是我们的学生在网上找到我们,让我们帮忙查询一下学校是否给予办理,因为迟迟邀请函不下发,是因为,往年真的有出现过学校遗漏等现象,所以我们的第二阶段是重复审核,并且查询办理进度,确保百分之百。



  第三阶段就是取邀请函,这一阶段会遇到很多问题,例如有的学生移民局在办理的时候护照号码输入错了、性别错误、出生年月错误,这些都会影响在国内的签证办理,直接会导致留学过程的坎坷,面对这种情况,我们在取到邀请函的时候即时就做检查,及时发现错误及时更改,虽然邀请函的办理需要45个工作日,但是问题出现后去更改速度还是比较快,其次同时我们也在向国内办理签证的合作对象寻求与领事馆签证官沟通交涉特殊的办理模式,也就是说即使问题出错,也可以从国内俄罗斯领事馆直接更改给孩子办理签证的邀请函信息,办理出来的签证是对的信息, 所以当问题出现的时候,我们第一时间获知,然后同时多方面寻求多个解决方案,这一点是大部分中介的机械性做不到的,大家应该能明白,利益的勾连,层层的利益环节,哪一环节可以做主,哪一环节可以把问题直接反馈到学生本人及家长那里,需要多久等等太多的问题。





















        大家可以看看我每年23月和678月份的说说和文章,每年两届办理之后我都写有关邀请函的文章,但是每年有每年的变化,今年政策就变了,招生开始对学生的会考等有了要求,我们办理的人数多,三百多人为了保证百分之三百的正确就要有一套很健全的机制,往年我都是展示我们办理的邀请函有多多,今年我把重点放在了透彻分析邀请函办理的安全性上。抽时间大家可以去看看我们的微博或者微信的盆友圈,里面记录着往年太多的经历,特别是到邀请函下发日子的那段时间说说,都是关于邀请函的经历:



大家可以去翻看一下我去年的盆友圈,去看看每年这一时间段前后邀请函下发得日子。



朋友圈里记录着境外孩子们的生活。









        除了有成熟健全的办理机制,我们和学校之间的办理合作方式也不同,即提交学生的资料给学校递交文件办理手续的方法以及取邀请函的方式也和大部分机构不同, 我先来说说正常办理的方法和学校的正常要求:

         一般情况下,学校会让各个机构或个人把自己学生的资料发到学校的招生邮箱,这个邮箱的负责人和负责办公室包括接收之后他们所做的各种操作我们都了解,学校招生办接收到学生的资料邮件之后会下载编辑影印,然后整合送到领导那里签字,再把签字之后的文件递交给秘书负责编号登记办理。

        而我们的方式不同, 我们的学生多,为了配合学校减少学校的压力,同时提高时间和办理效率,我们的学生文件全部都是我们自己整合,影印,规整之后我们递交给;领导签字,领导在每个学生的文件上签字那就代表已百分之百录取,这也是我们三个阶段里的第一个阶段。 先说说区别带来的差异和不稳定性,如果把学生的资料发到邮箱,对我来说的确是省事了,什么都不用管了,邮件发过去剩下的事就都是学校的事了,那学校什么时候看到邮件,什么时候下载打印,什么时候编辑归档签字办理,这些环节上的时间都不确定,而我们把这些琐碎的事全部都自己办理,直接跳过这些环节直接拿到领导那里签字,一是在时间上我们省去了很多时间能把学生的资料直接提交到领导手里,提高了效率;二是我们在编辑影印的同时能多次重复检查学生的文件是否合格及表格填写是否出错等,更主要的是第三点:能立刻确认我们的学生是否被签字录取。 为什么很多人在网上发帖反映,给学校发了邮件没收到回复,为什么很多学生问给学校邮箱提交了资料很难收到邀请函,问题太多,太多的环节不稳定因素,因为我们和学校协商的方式既减少了学校的负担同时也给我们增加了很多稳定性和确认的信息,我们对学生和家长都可以负责。

        我们的每一个环节都非常仔细和认真,给大家简单的介绍一下我们的每一道手续:

孩子们公众号右下方资料提交通道提交之后,信息会传输到系统后台,后台收到后,我们整合影印:














  影印后填写表格,并且把每个学生相关的文件规整,分别放在每透明文件袋里装订,一个学生一个文件袋,




        从收到学生信息,到审核是否合格到影印,填写表格,装订,整个过程虽简单但需要大量的时间,每一份都要仔细对待,因为如果最初若是有信息错误,就会导致后面邀请函信息等问题的出现,这些环节按照一般的步骤都是由学校完成,现在我们自己来完成,就能有百分之百的保证,我们自己能控制,并且我们自己给我们的学生建档,学生在找我们办理入学的时候,每个学生都会获得一个编号,这个编号也是档案编号,也方便我们查询每个学生的邀请函。





        影印后,我们没有吧所有文件堆积给学校,而是分开给装入透明的文件袋,这样更有利于学校工作人员操作,不会导致遗漏等现象,在俄罗斯办事,每一个环节都要仔仔细细,因为真当出错或遗漏的时候,学校不会提醒的,也许等到最后邀请函下不来寻求原因的时候,才会发现哪些遗漏或错误,所以,在最初,能做的我们都做好。







        不仅如此,封装好会装入一个大的文件夹,这些文件夹都是我们自己的,每天都会有学生提交文件,整理出新生文件的时候,装入文件袋,拿到学校找领导当时审核签字,签字后我会拿到秘书办公室装定在之前给学校的文件夹里,按照顺序装定在其他孩子的后面,不仅如此,我都会给学校一份名单,名单放在文件夹的第一个,方面秘书查询我们一共有多少学生办理了,还有所少学生没有办理,更方便查询邀请函下来的数字和未下发的数字,每增建一位新同学,我都会重新打印完整的一份替换掉学校文件夹里的第一面名单。



        每一摞里都有一份名单,我们提供的信息,每一份学生的资料都会审核很多遍,从学生后台提交资料后我们就会看,打印编辑填写表格的时候还会仔细检查,影印装定的时候还会进行一次检查,最后提交领导签字的时候还会进行一次检查,其中那些信息是检查的重点,那些信息会影响邀请函的正确等等都会做出多次仔细的检查核实







每一位孩子的申请办理都被装定过,即使后期提交再晚的学生,我们也会拿到学校装定在事先给学校的文件夹里,按照顺序排放,这样一是对学生的负责,确保无误办理;二是方便学校工作人员操作办理,减少错误的发生。


取邀请函

       取邀请函的方式,历届都一样,都是努力去争取,去主动要,这也是我们每次整届学生的邀请函下发比较快的原因,其实每次到了邀请函下发的时间,那段时间学生和家长们都已经迫不及待了,也都在催,也是迫使这种压力,我们才去主动向学校索要,学校收到移民局的邀请函,有时候还没等学校处理编辑好我就去拿出来了,大家去看看我去年写的关于邀请函的文章,在文章里阐述了我是给我们家学生取邀请函的,大家点击去看一看:

点击“留学邀请函全解攻略


       在这里,我来说说今年我们取邀请函的故事:






        旁边的这栋楼就是莫斯科大学的预科系,每次来预科,车都会停在这个位置,今年相信很多学生从学校拿到的邀请函都是电子版,我们家不是,和往年一样,我们还是要求拿到原件,因为这样速度比较快,一般情况下学校也只是发电子版给学生或者其他机构,而我们就是要拿到原件,这样可以省去很大的时间, 如果等移民局发放邀请函到学校,学校在扫描成电子版,等待的时间太久了,我们直接取邀请函原件能提高效率,其次还有一个很大的原因,我们每年都会给我们的孩子发我们公司的“周边” 给孩子准备的物品,拿到邀请函我们也是想把邀请函放入给孩子准备的信封里,因为对于所有人来说,邀请函就是大学通知书,神圣感和仪式感,我们一想到孩子们拿到邀请函和我们给孩子们准备的东西后的喜悦,我们就会有满足感,我们也会开心,比较一下葱2013年到今年2018年这6年的时间里每一届的不同,今年开学晚,邀请函发放的时间晚,在今年七夕的时候,我给孩子们发了七夕礼物,也是我们今年给孩子们准备的:

点击:“孩子们的情人节礼物-2018年七夕





      拿到邀请函的时候,还是最初我给学校提交文件时候的文件夹



        学校也是按照每个孩子的邀请函封装装定给我们,按照我们之前提交的节奏,非常完美。



        我们的学生非常多,占学校中国学生的一半,每年邀请函分批到手的时候就像批发邀请函一样。











        邀请函,孩子留学办理过程里最重要的一份文件,每家机构的办理方式不同,无论哪家机构,国内的合作大学也好中介也好,到最后到学校这边还是看自己公司对接的一位办理人,无论国内多么冠冕堂皇,到最后还是看境外这个人跟学校的关系和办理方式,有人管还好,就怕有的机构没人管连一个固定的办理人都没有的公司就更可怜了,我们的学生从最初到最后一直都是我们自己经手,如子在最初筛选学生的时候,就对学生进行筛选,最主要的筛选因素是性格和脾气,物以类聚,人以群规,只有经过筛选,才能真的达到如子的程度。 邀请函,最简单的一步,各个机构对待邀请函其实就是收到学生资料,在转交给办理人,办理人给学校就完事了,非常简单,但对我们的孩子来说,可能你们把文件递交之后,所有事都我们做了,你们什么都没错感觉不踏实,特别是我们不收定金一点费用都不收导致你们没有安全感,让你们觉得很空虚,但你们不知道,在你们不知道的背后,我们为你们做了多少,一个邀请函,似乎很简单,但在我们这里又不简单,你们等待的同时,我们不仅仅是等待, 在查询,在准备,在催促,再给你们每个孩子订制我们公司特有的物品,想你们更好的获取到通知书,这些所做的,都是你们看不到的,而你们等到的就是最终的结果。

        每一年,都有很多其他机构的孩子被欺骗,很多公司甚至前期甚至PS一个通知书给学生, 大家真的要注意了,你们年纪都还小,对于家长来说,也是第一次了解出国的事,对于自家孩子,家长都想给予最好的,同时也是最但心才容易盲目选择, 但 时代变了,给大家说个小故事:

六月份的时候,网上一个学生找到我,对我说邀请函下来了,当时的时间还太早,怎么可能,我就让那个学生发给我看看,那个孩子给我发了下图:




        那个学生说,这个是学校开的录取证明书,我以为是学校收了学生资料之后,确认录取打印出来的学生名单表格领导签字,当时我还在想,这个这么人性么,很好啊,总算能有东西给家长交待,于是我也去学校要了,因为我们和关系很好,我们的学生非常多,导致平时和学校的接触比较多,像平时学生打架,体检不合格需要重新体检,或者宿舍等只要是问题我们都积极帮助学校,学校也找我们去协调解决,因为我们学生多,基本上大部分和学生有关的问题都会有我们的事,几年下来,也熟了,我相信我的要求学校一定会给予同意,所以我就去学校问学校我们学生的这个,我也好向家长交待,因为平时家长和孩子催真的要催死了,即使我说的再保证再百分百家长们还是担心,毕竟是孩子的大事,当我到学校问领导要的时候,领导也很蒙,不知道我在说什么,于是我就拿出了这张图给他看,图上有这位领导的签字,当时就辨别出了真假,领导说没有,从没有这样操作过,这个是某家中介把其他文件的签字盖章PS到了这张纸上, 当时很尴尬,领导问我这个是哪个公司的,竟然造假,

可能是孩子和家长对学生能否被录取,拿到通知书这个事看得太早,因此各种做法都出来了, 有的还有手写的一份邀请函,其实这些都是不负责的,真的当最后拿不到邀请函的时候,还是有太多的理由, 报名,转手给你写一个邀请函,让你觉得你拿到邀请函了, 这样的做法也反映出了一句话“事物反常即为妖” 最初都这样,那你之后该怎么办呢,处处都这样,难不成你还想着他们处处给你贴心。


真正的邀请函哪有用手写的,真正的邀请函是两部分:



上图是学校的一封信,证明被录取,这个是邀请函下发的时候一起发放的。



上图才是最重要的邀请函,用来办理签证的,有了这个才是留学办理的成功,今年就有很多其他机构的学生找到我们帮忙,他们没有拿到这个,最终没能如期抵达,这个才是最重要的邀请函,其他的都没用,无论是天花乱坠的证明或者伪邀请函,都是用来让你定心的一张纸,毫无意义。其实有一个最简单的证明,你给其他机构你的材料后,同时在给一份我们你的材料,我们第二天就递交了,其他机构得等上一到两周,我们只要一递交,后面他们就递交不上去了,就办理不了,无数个例子,传统的中介就是这样,时代变了。

所以,对于你们选择留学的学生来说,一定要重视,要慎重,凡事要多观察,不要被一两只给蒙蔽,综合的去了解。 今天有个学生给我说,他朋友的邀请函下来了,我问啥时候的邀请函,心想不可能,2019届春季的邀请函不会下来的,肯定是假的,价格他告诉我是2019届秋季的, 2019届秋季的, 这个孩子真的太憨厚了,我2019届春季都还没结束,秋季是不可能开始的, 可能是那位孩子太憨厚,才导致那个机构那么有勇气对你说你的邀请函下来了,不能怪机构,只能怪你太憨厚。


这篇文章,同时也写给我们以后的学生家长,虽然我们办理一套手续给您的感觉很简单,什么都没让你们做,但最后其实我们真的做了很多,任何一个环节我们都在用心。



回顾:




























上图是今年我给孩子们邀请函信封的背面的一句话是莫大的校训,大家要加油了。



       邀请函,是责任的开始,意味着一个孩子把他的路交给了我们,即使遇到了难处我们也要想尽办法去解决,即使会损失我们的利益,也要保证对孩子们的负责和孩子对我们的信任,这就是如子。

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