【如子留学】2016秋季办理入学总结(1)-邀请函通知书办理
来源:如子留学 | 作者:如子留学 | 发布时间: 2016-01-07 | 470 次浏览 | 分享到:

2016届秋季办理入学总结

第一篇:邀请函




第一篇:邀请函
       时间总是过的很快,又一季,这一季发生了太多太多的故事,这一季的总结跟往届的总结不一样,重点放在其他中介都做不到的地方。

      文章的开头,我要先给大家讲一个词-“简化”,因为在接下来的文章里会经常看到“简化”一词。“简化”是当年我办理第一批学生时,学生自发组建的群名称,之后在这个群里大家彼此之间由陌生到熟悉,在这个群里,让后来加入的新人会找到很多同行的伙伴,不会感到自己的孤独,我在群里也能跟大家产生很好的互动,所以,“简化”被我定位每一届新生都要有一个简化群,是爱与责任的承传。从最开始我是这样的构思,去执行,渐渐的简化学生越来越多,今年咱们简化的学生在莫斯科大学新生比例里占的最多,后来的学生不会孤单,朱松岩说了一句,三栋三楼五楼都是我们简化的学生。大家在分的班级里大部分每个班里都有我们简化的学生。所以 “简化”这个理念已经作为我公司的核心思想。我从不管别人怎么去议论,我只按照我的思想去执行,所以在这一届里,我拒绝了很多学生办理,学生挑选办理人,同样我也挑选学生,聊不来合不来的学生我都拒绝了,留下的都是我觉得不错的学生,事实证明我是对的,这一季来的孩子都是性格人品不错的孩子,这一季办理的学生总数137人,这就导致我这篇总结比较长,让我们一起看看这一百多位豆饼发生了什么故事吧,希望大家耐心的看完,里面的每一张图都是出自我手,文章里面会给大家阐述很多故事。

那咱们开始吧~

       文章最开始,强调一点,这是一篇广告,以宣传为目的的,但是文章内容属实,鉴证人-我的每一位2016届秋季的学生,当年你们看过我之前的总结 到现在你们成为了这一届总结的主角,孩子们,你们是鉴证人。

一:邀请函通知书办理,处理及分发物流的过程

关于邀请函的办理,我先用一句话总结一下,这一届我一百几十位学生的邀请函无任何出错,可以证明一点,我办理邀请函,百分之百没问题。

现在是2016年10月7号, 2016届秋季学生办理都已经结束了,回想自3月7号发布招生信息已来到8月20号孩子们入境,再到今天所有学生办理结束的这七个月里,我们一起经历了太多,回想每个人,从最初联系我,问我“在吗?”到后来一步步的跟着我的节奏走,你们问的每一个问题,我回答的每一个答案你们现在来到了这里都一一亲自得到了验证,早在上一篇日志“2016届春季办理总结”里我就很明确过了我办理邀请函的方式, 我早早就说过,邀请函办理只是最简单的一个步骤,国内的中介都把它当作完结,邀请函下来就等于他们的任务结束了,但是在我这里不是这样的,邀请函,是我亲自办理,我掌握着节奏,对我来说毫无难度,百分之百。

我办理邀请函,流程上跟一般人不同,一般的步骤递交申请,是先交给秘书,秘书接收之后再递交系主任批示,系主任批示之后再递交给秘书输入电脑,而我办理直接跳过秘书,直接递交系主任,现在凡是我递交的邀请函,秘书不敢接,直接让我递交给维克多,  环节上少了一个效率会更高一些,总之,我今年的一百多位学生里没有一个人出错,这就是百分之百,所以在邀请函的问题上我不再强调多了,大家欣赏图片吧,看看这百分之百的成果。
























      这一届邀请函在包装上我是用尽了心思



      跟往届一样,用了这个带有莫大标志的文件夹装邀请函,这种文件夹能把邀请函紧紧的覆盖,即使遇到水也不会是邀请函浸湿,如果邀请函在从莫斯科发回中国到你们手里的这个过程遇到危险,这层文件夹就是其最后的保险措施。而且,当你们收到邀请函的时候看到这个文件夹肯定比看到仅有的两张纸感觉要好一些。除了这个防水文件夹,配备的还有一个在莫大主楼里购买的袋子,和我公司的文件袋,一起封装,然后邮寄。









      在邀请函的分发快速中,今年也是多种形式,因为我每接到一个学生的材料,就立即提交学校办理邀请函,所以到后期出邀请的时候都是零零散散十几个十几个学生出一批,今年第一批的邀请函是我亲自带回国的,第一批的邀请函很多,我身在莫斯科,如此多的邀请函我怕中途出现问题,所以第一批邀请是我亲自送回国,写好地址各自分发,见下图











      之后我返回莫斯科,因为秋季招生到八月才结束,第一批邀请函下来的比较早,我送第一批邀请函回国分发的时候同时在国内见了一些学生及家长,然后就就返回了莫斯科,因为有新生继续发材料办理,我就立刻递交,同时也在取之前办理的邀请函,之后的邀请函都是通过很安全的渠道发回我国内的办公室,然后由我办公室统一分发,大家可以留意一下国内分发的快递单“寄件人”一览,我国内的公司对分发邀请函这一块要求非常严谨,假如出现丢失损坏等现象,我们不会善罢甘休哒,我对学生负责,快递对我负责,一环扣一环步步为营。











      我办理的人数众多,只要有学生给我发办学资料我就会立刻递交学校,就导致战线拉得很长,后面新生抵达入学办理入学期间还在不断的下发邀请函,下图的邀请函是在大黄同学这一批办理入学的时候下来的,正在办理入学呢,学校把新的邀请函拿给我,邀请函的袋子上贴着爱心标签写的是我公司的俄语名字。这一批邀请函最后是通过黄大黄的父亲带回国的,黄父来莫斯科送孩子上学,返回的时候带走的,我把邀请函装进我的文件单,黄父带到北京之后由我的人去北京领取,黄父真心很靠谱。













      一般我在学校拿到邀请函就会立刻登记,然后在我简化群里给大家报喜,其中有一批邀请函下来在群里报喜比较特别,比较有意义的一次。

故事是这样的,这一批学生里面有几个活宝,张炎 邓丹丹 陈耀琛 邬戈等,就在给他们办学的时候,维克多递给我了一厚挞邀请函,我当时正在带孩子们在学校签入学合同,当我拿到邀请函的时候我就对在场的孩子们说我读新下来邀请函学生的名字,大家帮我在群里发布,哈哈,这一次被点到名字的孩子这一次通知邀请函下发的得知,这一次 我觉得很有意义,请看图:










       最后我来说一下,我办理邀请函的速度,我办理邀请函,接到学生的文件之后就会递交,因为我深知,孩子们等待邀请函是一种怎样的心情,邀请函的快慢甚至决定着孩子能不能过来,说不定在办理的过程里邀请函迟迟不下来这就让家长不放心从而导致孩子幻想破灭。我办理的学生比较对,就是因为接到一个学生的文件就递交,这就导致我办理邀请函喝学生抵达拉的展现比较长,我不会把学生的申请堆积多了才送,而是有一个就送一个,我送邀请和我办理邀请函的方式跟普通学生办理不一样,然而办理邀请函是整个办学流程里最简单的一个步骤,这一届办理邀请函 对我来说几乎3-7月每个月每个星期都有很多,然而邀请函下来的有快有慢,在这期间俄罗斯政府移民局等部门取消合并等状况导致期间有部分邀请函下来过慢,不仅仅是莫斯科,圣彼得堡那边也是遇到同意问题,我在文章开头就对大家说过了 这一届,我办理了一百多份邀请函,无一处错,这就是百分之百,在邀请函的速度上,我给大家展示一下最快的速度:



       大家留意图片日期,这是我一位学生,从递交我文件开始,到邀请函办理下来到我手里差不多一个月, 这个速度,可以算是最最最快的速度了。

以上就是第一部分,也是最枯燥的一部分“邀请函办理的总结”,同时也是想告诉所有人,邀请函办理是整个办学过程里最简单的一步,邀请函下来,对国内的中介和所谓的老师而言,就是办学成功,和结束,对我而言,这是办学的才开始,在接下来的总结里我会重点总结我这一届的学生在境外的生活,从抵达莫斯科开始,办学和熟悉环境开始生活的经过及他们发生的故事,最重要的是我对其每一个人的印象。

在公众号里发送“简化”一词,来看看 我们的简化生活。