2016秋季办理入学总结(3)-接机和安排宿舍
来源:如子留学 | 作者:如子留学 | 发布时间: 2018-01-07 | 275 次浏览 | 分享到:

2016届秋季办理入学总结

第三篇





      在上一篇总结“2016届秋季办理入学总结2”里,我给大家阐述了在孩子们从认识我开始到抵达莫斯科前发生的点点滴滴,就是在这样点点滴滴的积累下孩子们买了机票,组队来莫斯科了。

在接下来的文章里我就写的比较现实了,只写的比较现实,才能不枉费我的操作和付出,对没来和即将来俄罗斯的学生及家长才能给予一个明确的对比,对我的已经抵达的学生,才能让你们知道你们没选错,每一个环节,处处有水处处有坑,而在我这里 只有真实,只要真实。

那么,我们就开始吧~

*在购买机票上:由于孩子们来自全国各个地方,所以最终还是没有狠心让大家统一订机票,让孩子们根据自己所在的城市订适合自己的机票,而在时间上,我给大家规定了每周的哪些天里可以随意购买,因为当一队学生抵达 我要安排,要办理入学宿舍等等等等很多操作,所以前后抵达的航班日期中间一般会相隔两天,给大家时间上的选择很多,大家根据机票的价格来决定哪天过来,很自由。




      每一个航班,都会提前记录好,在所有航班里,其中选择中午下午晚上抵达的孩子,都是很心疼我的,然而,我这一届学生,第一批抵达的女生,我接的这一届第一批学生第一个航班是凌晨五点抵达的,现在想想陈大姐和郑大婶对我真的是太残忍了。这一届第一批8月20号两位研究生免预科的和 25号14位研究生免预科直接入系的,全是女生,所以,第一天接机我和杰森两个人开两个车去的,突然发现杰森对我是真的好,一大早那么幸苦陪我去接人,略感动。

   在这一届接机上还要特别感谢河山,有一天同同时到三个航班,我接了第一个,第二个和第三个航班相隔时间很久,我就先送学生回学校,杰森接第二个航班,最后一个航班河山接,然而最后一个航班晚点,我们三个中午一点抵达的机场,河山最后八点多才离开,等了七个小时,感动,由于孩子们抵达,后续都是我安排的,不能让先抵达的孩子们等到最后一个来再走,孩子们下了飞机都很疲惫了,所以我就先送孩子们先回城安顿,后续接到的孩子都会陆陆续续到达我身边。在这一届里,一百几十个孩子里,有一个共同点,就是出了机场认不出我,站在我旁边当着我的面问我的学生 东哥呢? 此刻很尴尬(看来我在大家心里一直都是很老的形象,所以反差很大,因为我很年轻)还有就是这一届孩子里有一个娃史上唯一的一个,见到我第一面就对我翻白眼,一嘴我还不适应的四川话,刘!又!侨! 后来渐渐的我才发现,白眼对他来说就是撒娇的表现(性别:男)所以我说他很真实,交朋友沟通很舒服。

*大家在出发前,都会组建相应的当天出发的微信群。 






      再接孩子们的时候也发生过几个比较搞笑的事,孩子们在拖行李出机场开门的那一刻,一般我都能扫描识别到其眼神就是我的人,唯独 朱昊文和王可二位大仙,我就站在门旁边,门一开就能看到,而且我们在国内还见过,然而当机场出来的门打开瞬间朱昊文王可两人看到了我,接着眼神移开就朝别的方向走去了,用朱昊文的口头禅说 就是 “好气” 我上去拍拍他们才认出来我,我们在南京见过的好么~~~

*接机,是你们见到我的第一印象,平时在群里聊天比较能说的生龙活虎的到了莫斯科见到的第一面都比较含蓄,害羞,特别是我在举着下图中的牌子对暗号的时候,旁边接机的中国人都看着我,从海关拖着行李出来的中国人看到我举的牌子都会看看我 每个人都看我就会影响我的判断,于是我就换成了“简化” 这个词不用提前说不用提前对暗号,看到这个就知道是我们简化的在接机。






*在用车上,根据人数选择适合的车,抵达的孩子们比较多,考虑到行李也比较多的问题所以这一次当天超过6人的小队都用的大车。孩子们经过了七八个小时的飞行落地之后还要排队一个多小时才能出海关,这个过程已经让孩子们很疲惫了。这届孩子里遇到过两次孩子晕车的情况,所以以后的孩子们你们要注意了,有晕车的一定要提前告诉我,不要等到在车里难受忍不住的时候才告诉我,很心疼,从8月20号到今天(10月24号)已经两个月了,时间总是过得很快,再过两个半月你们的第一学期就结束了,就要冬考新年了,而对于面预科直接研究生的你们,过了下半年你们留学生的生活就过去一半了,接着就是准备论文答辩国考就毕业回去了,所以,时间挥霍不起,时间真的会过得非常快,让我们看几幅图来回顾一下这个过程吧: 

eg:2016年8月20号,这一天是我这一届学生第一抵达莫斯科的时间。

用的车是我跟杰森的车







      早晨四点多出发。



      抵达的机场在莫斯科西北方,杰森住在西南方向,我家住在莫斯科东南方向,我们各自出发,在机场外会师



      抵达谢列蔑契娃机场D航站楼




      在之后的用车上,人数超过6人-15人之间基本用的都是大车













       所以,让大家自由决定出发日期,航班,这样的操作,大家是很方便了,而我就不方便了,有的一天最早的航班凌晨五点多到的,到晚上8:10 南航乌鲁木齐飞来的,一天里要接四五个航班,航班准时抵达还好,就怕晚点,怕该航班抵达的时候同时抵达很多航班就会出现很多旅游团,孩子们第一次入境没有经验,我可能就要等上3个小时,倘若如果我按照其他中介的操作方式,一天里把来自天南海北的你们都必须从一个地方统一出发,那么我就舒服多,每天只需要准备1个小时时间接机,只需要用一次车,用一次车按照最小的车成本算至少50美金,大车那就是要按小时计价,这么七算八算下来我就比正常的中介,付出了很多时间,操了很多心,而且开支上付出很大。在这个过程里,有一个学生的航班,他买的是转机机票,原本计划是早晨8:25抵达另一个机场,结果在中途转机没有赶上就导致误机,晚上1点多才到,所以后面来的学生尽量不要买转机的航班,尽量买直达。

以上是接机及用车的情况。

   *把孩子们从机场接到之后所做的安排根据时间是不同的,比如晚上抵达的孩子,我就不带去办理宿舍了,因为宿舍没有被子还需要打扫,在路途上已经很疲惫了倘若有室友还要去面对新的环境新的室友,孩子会很累,所以晚上我都不带去办理宿舍,住在酒店让孩子们好好的休息。 

第一波抵达的孩子,我把她们安排在杰森家了,杰森家离学校很近楼下就是地铁站,去新闻系非常方便。第二波抵达的14位娘子军,我都安排在了日租房,因为日租房比较自由比较便宜环境还不错。




      其实有一件事是这十几位娘子军不知道的,这个日租房的位置,离莫大宿舍dck 区和dcb区很近,按照往年的经验翻译系研究生的宿舍一般都在这两个宿舍,而且孩子们没来之前我就去问系里要宿舍,外班说确实是这边的宿舍,不然怎么会千辛万苦找在这个位置呢,可惜的是最后没想到主楼给的宿舍不是这两个宿舍。还好相距不是很远。

后来的学生,凡是上午到的比较早的,一般我直接去宿舍办理入住了,晚上到的比较晚的,全部都住寝室旁边的酒店里。





       其实本可以直接让孩子们入住宿舍,但是宿舍需要打扫,孩子们都还没有被子等等很多不方便,干脆就住酒店一晚。之前核算过是不是日租房会便宜一下,因为这酒店就在寝室旁边,大学后面,去宿舍很方便,若是住在日租房到时候搬行李也是个麻烦,所以最后还是选择住在这里一晚,孩子们安顿好之后带孩子们去附近的超市买东西,或者去麦当劳吃饭。 孩子们刚来,身上一般只有美金没有卢布,所以所有费用都是我先垫付,我还会给每个学生发钱,每个人发一千卢布,毕竟每个人去超市买的东西不同,自己身上有点钱会方便很多。

在上一篇的总结里,应该能看到,大家在来之前都在我的简化群里很活跃,彼此都认识熟悉了,只是未曾谋面,大家的航班行程在简化群文件里都能看到的,所以,哪天有学生到了,一些提前到的简化生都会来新生下榻的地方慰问一下,网友见网友,从简化里相识相知终于在莫斯科见到本人了。





      新生抵达之后不要害怕自己孤单,简化的孩子们都在,大部分都是豆饼,不,是全部都是豆饼,特别能闹,所以大家来了就会有很多很多朋友,你们同为一届同期出国,你们同时面对一个陌生的环境和新的生活,对你们来说你们离开了父母一切事都要自己去做,你们共苦,相信在你们一生中的这一段出国经历的最开始是一个美好的开端,以前我出国的时候,我们很多同学都悄悄的躲在寝室哭(我没哭)他们都是想家又不会做饭中介也不管事仿佛进入了一个彻底没人管的世界。这批孩子里,以杨老师为首,耀琛等都是超级无敌的活宝,大家在看了上一篇日志“2016届秋季办理入学总结(2)”文章最开端 关于杨老师的介绍就知道,杨老师在教授大家前期俄语基础的时候就已经获取了人心,孩子们跟杨老师都可亲了,对杨老师都是真心好,对我都是太残忍。  下图的故事是在 杨老师和耀琛都早已抵达莫斯科,这一天我要去接机,他俩要一同跟着去机场,开车的是杰森,因为这一天有两个航班两波学生抵达,两个航班中间间隔时间比较长,所以 杰森开车载我去机场,等第一批学生抵达我接先到的一批人先回,杰森接后抵达的一个学生,而耀琛跟着是为了见简化群里之前认识的谁,很热情。




      以上都是介绍孩子们抵达和抵达之后的安排,下面我们要进入重点了!!

**宿舍,宿舍的办理

     正常来说应该先介绍办学,再介绍办宿舍,但我办理的重点是宿舍,因为宿舍是大家生活的主要地方,而办理入学,每个人办理都是一样的,就是那些手续。 恰恰相反的是 宿舍,其他中介办理宿舍的时候,学生拿到了宿舍钥匙就完事了,结束了,对于他们宿舍办理是最快捷的一步,在我这里 不一样。

先给大家说一下今年与往年宿舍情况的区别,往年一到开学高峰期,宿舍就会很紧张,而今年宿舍都有。下面先给大家看一下今年宿舍的照片









       先说一下这个宿舍大家最不喜欢的一点,一层楼两个公共的卫生间,一栋楼两个公共浴室(男女分开) 对于这个宿舍,存在着太多的异议,有的人喜欢因为空间大,又超级便宜,有的人不喜欢,因为房间破,室友不好,公共卫浴不爽等问题。在这所有的问题里,唯一我们没办法决定和改变的条件就是公共卫浴,所以除此条件之外其他因素我们都可以去争取和改变,直到对宿舍满意为止。我从申请宿舍的操作开始给大家慢慢讲这里面的故事:

       申请宿舍,大家都知道要先去学校登记,在这里我就直接给大家说说我给学生拿宿舍的三个办法,所谓三个办法是根据三个情况决定的,正常情况下,学生抵达前都会提前告知抵达日期,我就会提前给学校申请 下图就是我提前拿到学生入住宿舍的名单





         第二个办法也就是第二个情况:就是学生在国内拿到签证之后,临时买了机票就来了,毫无通知毫无准备,这种情况下第二天一早也就是学生抵达的当天早晨我去学校,要宿舍,其实就是把申请打印出来,他们在拿给主任签个字就可以了,每次都要等到下午我嫌麻烦后来都是我看着他们编辑打印之后我自己拿上去找主任签子盖章。下图就是宿舍管理处,电脑显示器里显示的电话号码前面就是我的名字



       第三种办法也是第三种情况,学生突然抵达,下午,也来不及去学校拿申请,那完全就是靠刷脸了,先办理先签宿舍合同,办理入住,缺的文件之后再补上,老毛子办事比较死板,他们最后能给我做到这一步已经很不容易了。到后期办理学生的时候,一般我去了都是先给办理,缺的材料稍后再补交,很方便。

       以上是我给学生拿宿舍遇到的三种情况,我办理的人数非常多,假如我一个学生有两个问题,那么我一百几十个学生那就三百个问题,后来我就很主动的把我所有学生所居住的房间号码全部编辑成了一个表格备注好了我的电话给了楼妈很明确的告诉他们这些房间的学生若是有遇到问题就给我打电话,并且我把我的姓名和电话号码贴在办理宿舍5号办公室的窗口上面,事实证明确实很好用,学生大多都不会俄语,遇到问题也听不懂,所以宿舍管理员就给我打电话,这样直接免去了带给学生的麻烦



       登记每个学生的房间号码,附带上我的手机打印出来交给宿舍管理处,孩子们日后遇到问题我的学生学校就会给我电话。


      办理宿舍的地方墙壁上贴着我的名字和电话。

      这些是在管理部门,在这里办完登记缴费之后学生都各自有了自己的房间,此时房间怎么样不知道,就要去找另一个楼妈拿钥匙看房




       到这一步的时候,一般的中介办理就结束了。但是到我这里到这一步才是到了最繁琐的一步,每个学生拿到钥匙,我都会陪同去看看房间怎么样,我深深的记得胡朕这个学生,我在带这个学生进宿舍的时候,打开寝室的门,一股恶臭,里面住的两个中国人不注意卫生,垃圾乱丢,当时看到这我就不愿意了,我当时就对胡朕说咱不住这,直接去找楼妈换房,由于当时7栋空房间还没有,最后要求楼妈能否分到外国人的房间,最后楼妈同意把他分到了日本人的寝室。




         日本人的寝室比较整洁干净,自胡朕这个学生开始,以后的每个学生我都陪同进入寝室,一个孩子,过来留学,原本就离家很远又离开父母身边,倘若不能把住宿的问题处理好,那孩子心就凉了,哭死,面对我学生的这种情况我是不会不管,那天跟胡朕办理宿舍的还有两个女生,并且女生的家长也在,来莫斯科送孩子上学,对宿舍不满意,也是各种跟楼妈交涉,那天办理宿舍办理了8个小时,中午十二点多到晚上8点,哪家中介能把宿舍办理8个小时,不过值得欣慰的是我们在一楼等待楼妈去找空房的时候,中间碰到了很多我简化的老生,当时发现在寝室里我们的学生真的很多


      孩子们在宿舍遇到问题,我们的很多学生老生能来帮助。其实办理宿舍很快也很简单,孩子拿到宿舍的钥匙,就没事了,我这种总是要求楼妈换宿舍的人比较少,以至于后来楼妈都习惯了,我后来抵达的学生,在办理手续的时候 我说我想要空的房间,我们学生多 尽量一个房间里的三个床位都是我们的学生一起,5号房分管宿舍的黑头发的大妈就对我说要我自己去宿舍里面找楼妈找空房,找好后把房间号码告诉她就可以,所以,我的学生们,在你们看到这里的时候,其实你们在那里等宿舍的时候,我跑去6栋给你们要空房去了,找到空房间的时候,楼妈就用一个小小小的纸条记录,最后给我,我在跑到宿舍管理处让楼妈把你们的宿舍安排在这些空房里,




      我深深的记得我的学生路畅 小费 声华抵达的那天,这一组的学生里就这三个人没有分到一个空房,声华是女的,而路畅 和小飞 又是那种死挑死挑的人,后来是没办法了,死缠死缠楼妈 当晚就开了两个新房,声华一个人住,而路畅小飞的房子是真的新房,原本里面推满了家具 楼妈让都搬了出来,最后楼妈对我说他是你两个弟弟,他俩想就他俩住一个房间吗,这个楼妈对我非常好,当时我要是说可以,那这个三人间就会被改成双人间,但是我想第二天早上沈超抵达莫斯科,与其被分到一个未知的宿舍里不满意还要挑换那不如把这个床位给沈超留着,这就是那天发生的经过。辛辛苦苦拿到宿舍之后小飞一个谢也没说,所以我觉得我这一届学生里,最没礼貌的最自我的就是小飞,没有之一,(哈哈,小飞肯定看不到这里)

到后期,由于我的学生比较多,周期就比较长,到后期抵达的就没有空房了,我再去一个个找的时候看到了很多在装修或者刚装修好的房子,气味比较重住不了学生,





       这种情况下换宿舍就比较麻烦了,因为最开始分进去的房子不满意,那只能换床位,楼妈也不知道哪个房子有空的,所以后期都是我自己在名单里找,在表格里看到空位之后就找登记簿姓名和入住时间






       所以,这一届办学,宿舍消耗了很多时间,很多很多精力,一个月里我每天晚上到家都在一两点左右,只要孩子们换完宿舍之后没有再出现什么问题,那正常从宿舍出来的时间都是夜里12点,我家住的比较远,开车到家一半都一点多了



      其实孩子就是孩子,他们不会理解我这样的付出是为了让他们生活的安心,对于他们是没有比较过,没有跟其他中介去比较,所以对于他们而言 我是打工的,应该的,但是看到孩子们生活的很好,一片祥和,我觉得 很不错,对他们,它们是我老板,但是我把他们当作我的朋友,






















       大部分孩子都是住在这个区域,他们都是没心没肺的 绝对不会想家想父母想到哭那种,生活过的很潇洒很滋润,家长都不需要担心,他们抵达的可不是一个人,抵达的一波新人在宿舍可不会无聊出门也不会怕迷路, 因为先前抵达的我们简化的学生都很热情,他们也都在来之前在简化里熟悉认识了。

       最后关于宿舍,我在说一点,没有任何一家中介能做到像我这样的,我这一届学生里有一对夫妻,按照常理,我也不用自找麻烦还去特别给他们申请住在一起的夫妻间。夫妻间的宿舍区离这些孩子们住的宿舍区比较远。所以来回比较麻烦,但是我还是去申请并且拿到了。预科,俩新生,来到这里就能主导夫妻间,我觉得,史上也只有我做到这样了,每一个学生我都会去考虑,能做的我就主动做了。说这话的时候我一点都不遮掩,因为我去做了,也做到了。




      以上是关于办理宿舍的情况,我太宠着大家了,以至于后期出现了一些问题,最初给大家办理宿舍,嫌不好的我们就去换,导致给了你们一种随意自由的感觉,后来室友闹的不和的时候 就找我换宿舍,孩子们,对于你们的宿舍我操碎了心,宿舍就是宿舍,你们要彼此尊重自己的室友,收敛自己的小脾气。

      这篇总结写到这里的时候,已经很长了,相信很多人都看不下去了,那我就把办理入学,带大家去买东西去宜家和一个关于小偷和警察的一些故事在下一篇的总结里~