孩子们放假回国,我们留守为孩子们解决问题
来源: | 作者:如子留学 | 发布时间: 2019-08-06 | 208 次浏览 | 分享到:


      早上整理好资料后出发去学校第一站是物理系。

       我们先来吐槽一下我们的陈林同学。去物理系把陈林同学的材料送到物理系。大家看下图,



       上图日期是6月28号的时候陈林同学回国前按照我的提醒把能留下的文件放在我这。

       

       7月5号的时候 ,我们审核文件发现陈林同学只给我们了毕业证和会考成绩的原件,而相应的公正认证件没有,问过之后才明白,这是备份,所有原件都已经上交学校,当时我还在好奇,毕业证也能有备份。






       于是再次强调这些文件放在我这就可以了吧,不用我干嘛吧,因为那几天一直在给系里递交大家留下的不齐全的材料。

       结果到了7月30号,陈林给我说这就是毕业证原件,需要我去交到系里。



       之前很严肃的问了这个文件怎么办,就放在我这吗,加过过了一个月才告诉我需要交,太坑了,时间那么宝贵却对自己不负责,差评。





       抵达到物理系后,在系门口有专人带领去到外办办公室,外办检查了陈林的文件后,


       说稍后会送到主楼的文件审核中心,办理完物理系所有事离开出外事办的时候,出门发现刚才带领我们来办公室的专人还在门口等着,接着又带领我们出大门,


       真的很用心。

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      出了物理系就去主楼给杨惠亦同学送证件到力学数学系。



       惠亦同学成绩很好,记得当初刚来的时候,惠亦同学就已经掌握了很多单词,所以在最初的学习很顺利,一直很用功,所以惠亦同学才在物理系和数学系之间考虑。



       主楼现在趁假期期间在整修电梯,于是我们就爬楼梯往上走,8楼。。。从我们那时候留学到现在已经过去十几年了,从没有在主楼爬楼过,还是第一次,8层楼。



       
到了外办却没有人在办公室,询问一旁的老师才知道外办忙别的事情去了,今天不会再来办公室,于是准备原路返回,结果老师提醒可以做电梯,结果发现另一侧的电梯可以用,主楼真的很大,又是对称式设计,以后哪位孩子住主楼,第一次来主楼肯定都会转向,找不到出口。

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      从主楼出来来到教育系



       到教育系的时候,外办又是办公室的门紧闭,找不到任何工作人员,于是就给教育系招生处负责人打电话,需要取雨婷同学的文件,外办人很好,一会就赶过来开门拿文件,



       原来他到会议室去开会了,取完雨婷的文件就赶紧去给她送到全球化。



       到全球化进程系的时候,把资料交给了外办,我们还是坚持等着外办把孩子信息录入系统再走,别出岔子,也能给孩子很明确的答复,外办也答应了,停下手里的工作先给孩子把文件录入系统。



       但就在准备录入原件信息的时候,系统里发现教育系那边还没有在系统里给雨婷取消,而如果教育系那边不在系统里取消雨婷交原件的信息,那么全球化这边就无法确认接收,这就是莫大招生不一样的地方,所有的考试信息集中在一个系统里,信息共通,且具有唯一性,所以每个系的外办都是实时可以了解到学生报了几个系,考了多少分,原件具体在哪个系等等。



       处理完全球化进程系里的这些去了四楼外语系给梦瑶确定事情,外语系本科的最低录取分数是两门加起来100分才可以。

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      结束主校区这边的事情,然后坐地铁去了市中心新闻系。



       由于新闻系在红场对面,从主校区去比较远,又怕去了外办不在,所以提前跟外办通了电话,联系好今天下午几点约见,并且提前给了外办一份名单,把需要签字的学生合同找出来,这样可以节省时间,因为需要签合同的孩子太多了。



       “先给大家解释一下这个签合同的事,新闻系入系考试后,分数通过的孩子需要先签合同交学费,而孩子们已经回国,所以之前我们在朋友圈里发的通知就是让孩子们给我们写委托书,我们来替孩子们在新闻系替孩子们签入学合同,交学费。这样就可以确保孩子们录取并且早早收到邀请函了。”



       到达新闻系时候外办工作人员已经把我们孩子们的合同准备好摆在桌子上了。



       我们从文件袋里把大家写的委托拿出来交给了外办,外办核实后开始把每一个孩子的两份合同打开我们签字。签好后给了每位孩子的学费交费单和保险交费单,之后我们扫描整理好后一一发给大家过目合适。






       一天系里结束后到宿舍这边和邵辰同学碰面,一起研究一下找房子的事情,争取这两天给邵辰同学安排好。