【如子留学】公证双认证详解
来源: | 作者:如子留学 | 发布时间: 2019-07-09 | 324 次浏览 | 分享到:




        对于每一位新生,最初都对公证双认证的关系和用途弄不清楚,今天我就用这篇文章给大家再一次普及一下什么是公证双认证。

       首先我们现在说一下:“公证和双认证的关系” 

很多学生和家长对这一块不懂,感觉很难办理,也不知道这个文件是干嘛用的,这种心理就会容易造成大家对文件操作和选择的错误,今天我用最通俗的例子来给大家解释一下:

  大家这么想:你的毕业证是汉语的,若是直接拿到俄罗斯大学入学,学校工作人员在收取文件的时候不知道你提交的是什么,汉字也看不懂,所以你就要把你的毕业证做俄语翻译,翻译后大学的工作人员才能看到这是什么。

  所以就要对毕业证进行俄语翻译,但是俄语翻译后的文件谁又能证明你翻译的对呢?谁可以证明你做了真实的翻译呢?万一你随便翻译的谁能证明你是真的呢,所以你要先把你的文件拿到国家公证处让公证处给你做俄语翻译公证,公证处给你做的翻译并且公正这俄语翻译与原文内容属实,那么你就能拿到公证书。

 拿到我们国家的公证处做一个俄语公证书。在国内,只要是公证处出具的公证文件都会被我们国内任何机构认可,但是这本公证书只是我们自己国家的公证,没有得到国际上的认证。



     这本公证书拿到国外学校,学校会认为这是你们国家的公证,但是有什么可以证明“你们国家公证我们认不认可呢?
”所以你没有做认证他们不信,认证就是外交部认证,中国外交部对你做好的公证书认证也就是签个字证明是真的,这就是国家认证,中国外交部做好的认证还要拿到俄罗斯大使馆做俄罗斯外交部认证,所以双方国家外交部的认证就是双认证,然后拿着这份文件来到学校 学校看到你具有俄罗斯他们国家外交部门的印章签字,他们就知道你这学历是真的了。



         以上是我分析公证认证的关系,在表述中有一句话“还要拿到俄罗斯大使馆做俄罗斯外交部认证” 希望我的这句话没有给孩子们带来困惑,我只是通俗地去解释,至于递交俄罗斯大使馆认证这就是办理这个的部门递交的,跟咱们学生没关系,大家不要被难到。


图例:

 ▼毕业证和分数


 ▼去公证处做好公证书





 ▼做好的公证书去做外交部双认证




      上图就是双认证(即双方国家外交部认证)就是在你做好的公证书最后一面盖个章!
      上图的解说在一年前我就发过,在这一年里这边留学的学生遇到过很多问题,下面我说一下这一年里遇到问题的孩子们的经验,

无论大家通过什么渠道做的公正和毕业证,在到手之后一定要检查文件上主要出错的信息处,例如:

   
  
大家看上图中黄色箭头指的地方,这是毕业证的编号,而这个编号很容易被翻译员忽略,下图中的翻译公证里就遗漏了这个信息:


        孩子们在拿到这个公证件的时候一般都不做检查,直到最后入系提交学校的时候才会发现出现问题,而恰巧又要面临入系考试,文件比较着急,所以大家在做好的公正翻译上一定要仔细核对一下主要的信息是否遗漏。
      
再来看一个例子,这个例子是很经常出现的情况:
      
大家先看看下图中毕业证:



      上图中孩子的姓名是“陈若飞” 

      大家看看下图是俄罗斯签证,大家留意签证上姓名的俄语翻译:


     上图是签证上的俄语翻译,一般签证上的翻译被认为官方的正确的翻译,那么大家再来看看下图中实际孩子们做的俄语公证里的翻译:


下面我把公证上的翻译与签证上的姓名俄语翻译来做个对比,大家看看翻译的区别:



        姓名的翻译错误是最常见的,国内公证处特别是小城市的公证处,他们找到的翻译手多半是大学生,翻译错误是经常存在的,所以大家在拿到自己的公证处之后第一步就是检查,自己看不懂就发给身边能看懂的朋友,或者直接在这个帖子里留下我和贴吧的伙伴来帮你检查, 当出错的时候,当没有及时发现出错的情况等时候,这个时候我们就要考虑怎么去解决,这也是我要给大家说的最重要的经验:
当你在各种渠道寻找办理人的时候,一定要问一句,如果文件出错可以免费重新做或免费更改吗?毕竟这一份文件办理下来也不便宜。


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费用和经验

2013年之前,所有地区的双认证都可以走北京办理;

2013年后,北京领区的省市可以在北京办理;

非北京领区的在各个所属使馆领区办理。


办理流程

第一种办法:


      (不推荐):自己在自己所在的城市的中国公证处,把文件拿去做一个俄语公证,提交毕业证分数(本科生还要加上学位证)这个费用每个地方机关不同。把做好的公证书邮寄到你所在区域的外事办做双认证,价格480-700不等。很多城市没有外事办就要跑去省会,而且对于公证处公证好的文件在档案袋里不可以把封条拆开,拆开之后外事办不给做双认证,总之自己办理比较麻烦,自己办理整体下来最快也要一个月多。

         自己办理需要注意以下几点:

        第一;毕业证等需要公证的文件上“钢印”位置不能被忽略,一定要核实再核实;缺少印章的翻译最后到学校入系的时候是不可以用的。

       第二:上述例子中,例如毕业证等编号在毕业证上不起眼的位置(左上角或者左下角位置的时候)一定要反复检查不要遗漏。

        第三:大家一定要清楚什么是公证,什么是认证,不要做了公证忘了认证,一定要清楚公证和认证之间的关系,如果是做了公证,没有双认证,那么这份文件是无效的。

第二种办法:


       第二种办法也是我比较推荐的办法,找代办办理,现在代办办理一般都不需要证件的原件,都只需要你把证件扫描发给代办就可以,这样就减少了毕业证损坏或丢失的可能,而且像这种代办一般都跟大使馆外交部比较熟悉,办理流程整个流程下来2周差不多就好, 所以这个比较推荐。我给大家一个市面上参考的价格,代办费用一份文件如果在1100 - 1300 这个区间,价格是比较合适的,也是普遍都存在的。如果高于这个价格,大家自己考虑一下。 

       我推荐找代办的原因是因为当你们文件出错了,可以撤回修改,往年都会遇到很多问题,很多很多就像你们现在一样的想法一样,由于孩子们多,因此对于我来说遇到问题的基数比较多,在面对很多孩子使用文件时发生错误,那么可操控的时间就很少了,我来说一下经常遇到的问题:

      第一:在公证和双认证上,每年都有很多很多很多学生的公证件上翻译出了问题,这些大部分出在国内城市公证处背后合作的翻译公司出现问题,因为中文有些文字确实很容易搞混例如名字中带有“悦、乐、岳、玥、雪、薛等“Э”音和“Е”音的文字 以及 前鼻音和后鼻音中“Ь”的,错误率很高。

      第二点:不可抗拒的问题,俄罗斯移民局在颁发邀请函的时候,名字俄语是错的。这种问题每年都有,但是没办法,我们做了争取的翻译,但是学校会以签证上错误的名字为准,此时就需要更改。

      第三:根据城市的不同,可能对俄语翻译的资源不同,正确率不同,这些问题只有当遇到的时候才能发现不对。





       希望这篇文章可以帮助到每一位新生,如果还有问题不清楚不明白,可以问我们哦。