【如子留学】入系考试-入系文件准备篇(上)
来源: | 作者:如子留学 | 发布时间: 2020-03-04 | 221 次浏览 | 分享到:

       这篇文章内容比较多,所以我们分为上下两篇来讲,这一篇文章内容非常重要,请大家一定要记住每一点;

       在上一篇文章中我们说到了入系时需要注意的“电子邮箱”,这是在大家入学报名时填写表格的时候需要填写的,给大家展示一些当时孩子们填写的过程:



        
上图是一位孩子填写的,所以以后大家报名的时候,这一环节书写一定要认真!



        
这篇文章我们来说说入系需要的文件:

 




       重要性:

 

       成功入系不仅仅只有入系考试,而文件是否齐全、提供的文件模版是否正确、内容是否符合要求,同样也很重要,如果其中有一点出现问题,那么肯定不会顺利入学。

       文件是否齐全也会影响邀请函发放的时间以及录取名额,例如一些热门系,本不缺考生,如果录取名单里的学生文件不齐全,不及时更改可能就会跳过你而录取下一位,因为本不缺生源,但又怕学生报了名不来,文件不齐全外办工作人员就会认为你可能去了其他系,于是就录取下一位。

        每年都有很多学生考入系了,最后因为文件错误而没有被录取,或者录取之后学费交了、也上课两个月了突然通知“文件不符合要求,要求退学”,所以开学时即使签了入学合同,也交了学费,也不意味着你正式成为大学的一员,没有学籍,如下图:

 


        
而什么时候才知道自己已经确定经被大学录取并且很顺利有了学籍呢?

        有份文件叫“приказ

        приказ”下发,就意味着你确定被录取了,“приказ”一般需要两周的时间,也就是说,大家开学后,主楼的文件审核委员会对大家的文件进行审核,没有问题都通过,就会下发“приказ”,大家在入学时都会领取学生证,如下图:

 


       
在“приказ”下发前,在领取到的学生证上面的两项是空缺的(приказ 录取你的时间也就是官方录取你的时间和学生证编号),приказ下发后 再去外办那里给填上。


        所以如果是老生看到了,大家赶紧看看自己学生证上有没有填写这两项信息。

        所以这篇文章比较重要,我们开始吧~

 

 

       在上面的图片中列出了入系需要准备的需要递交的文件,每个系对文件的要求基本是一致,但也有各别不同,例如有的系没有“护照首页翻译件”不让报名,所以在这里对大家提出关于文件的第一个注意事项:

 

       一:大家抽时间办理一份护照首页的翻译件:(重要)

 

       在2019届秋季孩子们刚开学的时候,那时候我们建议大家就顺便办理了,很多孩子已经办了,有的孩子没有办,大家都自己看看若是办理过就不用再去办了。为什么当时就建议大家办理呢?

【因为等报名高峰期,很多学生就会发现自己的文件不全,于是就在学校附近的公证处去做翻译件,而那时候人巨多,价格巨高,出错率极高,翻译时间很慢,到时候就会发现需要排队很长,而公证处容纳的数量毕竟是有限的,那时候就会出现价格贵、出错率很高很高!

 这一点,请看到的所有学生一定要注意!!!!!!!!!!!!等大家最后需要的时候就会发现我们给大家说过。我们有几个比较推荐的公证处地址,大家可以去自己做,宿舍附近,下方留言,我们给予回复】

      (关于在哪里做翻译件,做翻译件怎么才能省钱和减少错误,文章最后我们再给大家总结,因为文章中好几处跟翻译件有关,所以最后把所有问题统一总结)

 

       关于毕业证需要注意的问题:

        入研究生:(国内本科毕业)

        国内本科毕业读研究生的同学们,大家拿到本科毕业证、学位证和四年大学的分数后,要注意以下几点:

        提醒一:成绩单必须是原件,不可以是复印件;

       大学成绩单上的印章必须是原件,不可以是复印的章子,有的孩子是从学校档案馆自己的档案里复印,复印盖上档案馆的红章,这样是不可以的,如下图:

 

       上图是一位孩子在自己大学档案室自己档案里复印,原件拿不走,这种是不可以的,一定要原件,大家在离校前可以在系统里多打印三份,让学校盖章,遇到上述的问题时是绝对不可以嗯,后来这位孩子找到学校的辅导员重新打印了一份:

 

 

       提醒二:成绩单上必须有两点“学分”和“毕业论文(毕业设计)”

       大家打印大学成绩单,一定要在论文答辩后,自己的答辩分数已经在系统里显示之后再在打印,往年有很多孩子打印过早,结果成绩单上没有显示毕业论文(毕业设计)的字样;

       成绩单上必须有两点“学分”和“毕业论文(毕业设计)”

       有的大学成绩单上没有学分,不可以,凡是没有学分的成绩单是不能通过文件审核委员会的审核;

 

       如上图,合格的大学成绩单,必须要有学分,也要有毕业论文(或毕业设计),这两点大家拿到后一定要仔细检查,若是缺少一点,百分百不合格,请大家一定要重视。

       提醒三: 检查毕业证印章:

       大家在拿到毕业证等文件的时候,第一时间留意毕业证上的印章文字是否清晰,不清晰没关系,只需要问辅导员印章上正确的全名称即可,这一点关系着之后在做公正翻译的时候使用,如果不清楚,公证处就会略过,那么在最后做好的公证件不符合要求,无效文件,那么钱就白花了,最主要还是时间耽误了。如下图:







 

       像上述这种印章,边缘的数字看不清楚,公证书就会略过,而学校的文件审核委员会检查的会非常仔细,所以大家一定要注意这些细节嗯。

 


       上图就是我们帮助孩子去做翻译公证的时候,会着重给公证处强调这一点,这些都是经验,希望可以帮助到大家~

        若是学位证和毕业证上的印章是钢印,钢印文字一定要能看清楚或者像上面一样单独记录印章上详细准确的内容;

        这一点很终于,大家在入系考试后回国等邀请函的时候,在这期间会发生各种问题的可能,系里在录取你后,会把你的名单和材料报给主楼,材料不合格,文件被退回,而那时候孩子们已经回国,我们在莫斯科帮助孩子们处理这个事,联系到孩子,孩子联系国内的辅导员,确认好数字后,我们用便利贴写清楚送到公证处重新做翻译。

        所以大家要注意,入系考试后,一定不要放松警惕,要时刻的关注自己的情况(当然,找我们办学滴就不要担心啦~~~~~~~)

       提醒四:去壳;

 

       国内的毕业证,虽然有壳很漂亮,但是递交学校的时候,学校会要求脱下,很多孩子的毕业证壳还在我家放着,,,估计孩子们毕业的时候才会想起来。

       所以大家来莫斯科的时候,只需要用文件袋携带毕业证里的纸张就可以,不用带厚厚的壳。



       
用文件袋把毕业证装好,不用佩戴厚厚的外壳;

 






        提醒五:在读证明;

       国内应届毕业证,现在在读大四的孩子,大家来报名参加入系考试时国内的毕业证有可能拿不到手,而没有文件是没有资格参加考试领取准考证的,所以大家就需要开具一个证明,模版如下:


       不要太简陋,越高大上越显正式越好,开具后彩印几份,就可以多报几个系;

       提醒六:专升本和本科2+2,在这里不多公开说明,需要的可以私信我们

 


       我们每年只办理90位免预科的孩子,加上本身预科在读以及我们其他大学的孩子转莫大,也就是一年我们要负责四百多位孩子的入系考试,所以积累了太多的经验,遇到太多的突发状况并且得以解决,所以我们对大家提出的建议大家一定认真对待;
提醒七、八、九:我们不在这里公开了,始终要对我们自己的学生有些小秘密的内部分享。在入系考试前2周,我们会给大家发布。

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入研究生:(俄罗斯本科毕业)

        俄罗斯本科毕业的孩子们,不需要公证,直接可以递交使用;但有几个问题比较担心,在这里提醒一下大家:


 
      
提醒一:本科应届生毕业,大家拿到毕业证的时间距离考试报名的时间可能会有冲突,很多还拿不到毕业证,但是要提前过来报名参加考试,所以就需要大家开具一个证明,证明模版可以下方留言索要。

       提醒二:俄罗斯大学毕业,需要在毕业证上做一个防伪,若是在莫斯科的大学就很方便了,而其他城市的大学,需要跟外办联系一下,主要是时间,一般大家在拿到毕业证的时候,外办都已经做好,但还是要问清楚,如果不方便问,我们免预科的孩子,我们可以提前接管大家,可以帮助大家和你们外办联系。

       提醒三:俄罗斯应届本科毕业生,根据我们往年的经验,很多学生来考试报名的时候,拿不到毕业证,因为那个时候大家最多就是论文答辩前后,毕业证需要等,所以考完试回去之后,很多孩子会把毕业证邮寄给我们,俄罗斯内部的EMS还是很快很靠谱的,我们收到之后,会帮助大家递交学校。 

 

       这些毕业证就是孩子们考完试,返回自己的学校等待毕业证,拿到后邮寄到莫斯科我们手里。



       
大家有没有留意,在毕业证中有一个红本毕业证~

 





       要加油哦~

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入本科:

         本科的孩子们,大家需要准备的入系文件有 【高中毕业证(普通高中全日制)】,【会考成绩单(学业水平测试成绩)】 

         成绩要求:会考成绩及格就好

         提醒一:河南省-会考成绩需要彩色!

 


      
在河南省高中毕业的孩子们准备文件上,出现问题最多的是会考成绩,有的孩子拿到学校发的会考成绩单是黑白的,而俄罗斯大学学校要求必须是彩色的,大家不要存在侥幸的心里,因为我们尝试过很多次,必须要彩色的,所以大家要去自己城市的教育局办理就可以;

 

 


       提醒二:内蒙

       办理了那么多届孩子,内蒙的每年都不少,但是就在2019届的时候,出现了第一个特别的例子,这位孩子的学业水平测试成绩单和平时内蒙孩子们的不太一样,一般都是白色的,结果这个孩子学校发的是绿色的。。。

 

       于是学校让孩子提供白色的,说这是假的,如果不及时提供,那么录取名额将会给别人。

 



     每个省的高中有不同的模版,但是每个省学业水平测试的成绩单在大学的文件审核委员会都有记录,审核文件委员会审核会很严格,咱们国内会考经常会遇到一些省改革,例如山东,今年山东就改革了,改革后的新模版学校会有一个适应过程,当大家都拿到新的模版文件了,主楼文件审核委员会就会记录。

        提示三:浙江省

        浙江省高中毕业的孩子们,如果今年没有改革,那么大家需要准备两个东西:如下图:





        浙江省的会考成绩,大家最好准备两个,每年的情况似乎都略有变化,20162017届的时候,提供教育局考试院提供的文件就可以,2018届的时候就出现了上面的问题,所以孩子们干脆还是全部都准备到位,有备无患;

      提示四:钢印

       大家毕业证上若是有钢印的,拿到后要检查是否清晰,如果不清晰,就问一下班主任钢印上是什么字(做一个准确的记录) 因为每一份文件需要做公证,如果不清晰,公证出现错误那么这份文件就作废了。

 







 

       提示五:假证

       大家请看下图:

 


       
这位同学当时杀了我们一个措手不及,当时孩子已经考入系,回国就等邀请函了,结果突然学校通知我们该学生提供假文件,我们还理直气壮的跟学校反驳,怎么可能,后来我们去了主楼委员会才看到,确实有些过分。

       所以孩子们,如果遇到问题,一定要先跟我们沟通,绝对不可以等到问题出现了再解决,也不要轻视学校对文件的审核。

       每个省有每个省的模版,不一样,在这里不一一展示了,大家有问题可以在下方留言,我们会帮助大家核实确认;

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       文章的最后,我们再说说大学里的“文件审核委员会”

       这个部门至关重要,学生能否顺利入学拿到学籍,正式成为真正的大学学生前приказ的下发全部都是这个办公室决定的(приказ我们文章最开始给大家解释了);



       这个办公室不让外人进,因为这里存放了每个系报上来的所有学生提交的文件,经过这个办公室审核通过后,才会归还给各个系;

        大家入学报名提交的文件、考试分数、考试录取后补交的毕业证、签署的入学合同等所有文件,最后系外办都会送到这里,这是大家拿到приказ的最后一个审核环节,也就是说最后通过这里,大家才能成为真正意义上的该大学的学生;

       这里不让别人进入,我们每年也就来两三次,因为要处理我们个别孩子的问题,因为我们孩子多,每年要是每个省的会考模版改革,我们就要提前来报备,否则我们每个该省的孩子入学报名,外办都会说不合格,还要按照老文件提交,给大家举个例子:

       以前湖南省高中会考成绩模版:

 


       改革之后发生了更变:

 


       山东省也改革了,反正只要国内有变动,我们就要给办公室报备一下,不管大学从什么渠道审核落实,我们都要提前说一下,防止我们后面的学生在报名的时候,在各个系遇到坎,因为我们的孩子是真的太多,我们只能提前做准备,

       就是这么经常交流,和这个办公室的几位工作人员就慢慢有了默契,有时候他们找不到一些学生,就通过我们来找,相互方便吧,

       特别是大专专升本、自考本科、中专等学生,其实有时候不是不行,而是需要给学校一个合理的解释,只要解释清楚,那么就能通过审批,所以俄罗斯留学遇到自考本科,遇到中专问题的时候,一直都没有一个明确的说法,就是因为很多都存在不稳定的因素,这也是为什么我们每年就只收30位特殊的孩子。

       记住喽,对有些,不是不行,而是需要给学校负责人一个解释,这就是能力问题,这算不算我们官网说的“术业有专攻”

       我们每年来这个办公室只有两三次,因为审核委员会审核时间是阶段性,大家还记得我们文章最开始考试的一个截图吗:



       
审核不合格,委员会就会把文件打回系里,如果系外办要是负责,就会及时通知学生更换文件,要是不负责,系外办就忘记了,一直拖到最后委员会关闭,通知学生退学。

        大家是不是觉得不可思议,怎么会有这种事,但这种事在一些系真的是常事,每个系的外办工作人员不一样,有的很负责,有的不负责,所以很多不了了之的学生就真的不了了之了,毕竟是开学高峰季,很多事,这一点就是我们最想表达的,也是文件准备环节的重要性;

       大家见下图:

 


       入系的孩子们开学后,
приказ是还没有下发的,需要等2周左右,这也就是审核委员会办公室审核每一个学生文件的时间,当遇到问题的时候委员会就是通知系里,系里就会通知学生,真到这一步,孩子们基本上是没有办法的。

      为什么这么说呢?

       文件不通过,就需要合理解释,孩子们也都把能提交的文件都提交了,还是不行,而这个时候就真得找委员会的工作人员,但是外人进不去,此时已经不再是外办的工作范畴内,可以说就是自生自灭的节奏,有人管就活着,没人管,就退学。

       遇到这种情况不难,就是需要给学校一个解释,这就是我们每年去主楼文件审核委员会做的事情:

 


      
带上需要解决问题的孩子去主楼:

 



      找到工作人员,找到孩子提供的文件,我们来解释为什么没有什么,为什么有什么,总之只要逻辑符合要求,又能在网上查到,只要说得过去就可以,虽然严格,但毕竟是人为决定。

 




       文件通过审核,毕业证等所有文件就会归还到各个系外办办公室,学校就会出具正式的
приказ到外办,大家就可以拿着学生证去外办那里写上信息。

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       希望这篇文章可以帮助到大家,最最后还是再次强调三点:

        第一: 能早做翻译件的,就在莫斯科早做,不要等到高峰期,高峰期到了,人数就会多,价格贵,做文件的时间长、出错率很高,很可能还会影响到大家的报名;

       很多孩子没人提醒,等入系需要的时候,才去做,而很多孩子对大学附近宿舍附近哪些做翻译件的地方不清楚,就会集中在一个地方,所以建议大家早早做。

       我们的孩子比较多,所以每年帮助孩子们办事大学周边哪些好的公证处好,我们可以直接把地址发大家发地址,大家自己去;

 




       第二点:每个省高中有自己不同的模版,大家若想知道自己省应该准备什么样的模版,可以在下方留言,我们会回复大家帮助大家解惑;

        第三点:未成年;

       预科结束后,入系的时候,还未满18岁的孩子会遇到一些特殊的小问题,我们的孩子如是有到时候未成年的,可以联系我们。

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       以上是入系考试系列二 - 入系文件准备篇(上)

 

       这是关于入系考试系列注意事项的第二篇,更待更新哦~ 

 

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