如子留学专属大礼包
来源: | 作者:如子留学 | 发布时间: 2020-06-03 | 240 次浏览 | 分享到:


       看看如子留学是怎么把细节做到极致~



        从2014年开始,每到给秋季孩子们发邀请函的时候,我们都会加以包装,因为以前的邀请函大多都是黄色版本的,而这种版本必须要把原件邮寄到国内孩子们手里,孩子们才可以办理留学签证,加以包装是因为怕邮寄的过程损坏,同时还要做好防水设施,因为原件若是损坏或丢失,就办理不了签证了,就会耽误了孩子入学。给大家看看过去我们给孩子们发邀请函时的包装历史,看看过去每年每届我们的用心,大家感受一年年的变化,再感受我们当时六年前就做到的,现在的其他机构都做不到:
        
下图是几年前了,当时手机拍照没有现在那么高清


       那时候邀请函全部都还是这种黄色版本

        当时每一份邀请函,我们都从大学里购买这种特殊的文件夹装好,邮寄给孩子们,6年前,我们的就已经这样做了,因为当孩子们收到邀请函的时候很开心,我们也会开心。




       当年版本的邀请函,为了怕损坏,我们做了防水防护措施:

       然后每一份再装进下面的袋子里,就做到了两层基本防护,这都是六年前了。




       那时候还需要邮寄,那个时候邮寄快递还是手写的快递单据




      到了2016年后,我们提升了包装的力度,开始增加最外面一层的文件袋:






























      
到了2017年,我们开始给孩子自己设计邀请函的封皮,我们想让孩子们拿到邀请函后很有仪式感,因为留学是孩子们新的开始,是重要的开始,当孩子们拿到通知书时,孩子们会很激动,我们想我们的孩子和其他机构不一样,让其他机构的孩子们羡慕我们的不的不一样:下图的邀请函已经不再是黄色版本了,是电子版本,原本给孩子们发电子版本到邮箱里就可以,但我们还是从学校拿到了这种原件给孩子 

       电子版的好处是以PDF的形式发给孩子们邮箱,孩子们打印即可,但我们除了给孩子们发电子版,还把下面这种原件从学校拿出来给孩子们,为了就是给孩子们浓浓的仪式感,如子的规矩不能破!

       2017年我们开始给孩子们设计了装邀请函的信封,当时我们设计了3款颜色:




       每一位孩子的邀请函都是我们装进去,然后摆在办公室会议室,随即给孩子们发颜色:











     
大家留意,每一个信封背后都有一个火漆印,那是我们一个个印上去的,慢慢的仪式感,大家想想,一两个或者一二十个还好,可我们要印两三百个,全部都是我们自己一个个印的,我们想让孩子们打开后仪式感很足。




        所以即使邀请函更改为电子版本后,我也没有停止对历届孩子们的快递,因为我想给我家孩子们不一样的感受,总是要有仪式感,从最初孩子们接到我们邮寄物品的那一刻开始就证明了我们如子留学的不一样,让每个孩子和家长都能实际的感觉到我们做的每一点都是很细致很用心,在孩子们留学的最初我们都能做到这样,那以后孩子们在境外的生活学习家长们就可以放心了。

      就这样到了2018年,我们全部改版,2018年版给孩子们的礼盒延用2年到2019届秋季:
      
当我们设计的盒子抵达国内办公室的场景:














上图是全部给我们2018届秋季孩子们的系列,我来说一下每一件我们的制作目的和使用:










      这个是承传上一届秋季,只是对颜色做了改变,上一届的三色“黑、白、蓝” 这一届用了“红、蓝”,在信封里有三张纸,孩子们一定要仔细阅读,尽量完成,一年后等你们入系再回头看这些的时候,里面我说的每一点你们都将会经历,希望到时候你们都避免掉了所有不好的,都很成功没有遗憾。
      
信封的背面,打开信封的时候有一句话,和去年不同,今年更改了,第一行“挫折如此冰冷,但莫斯科不相信眼泪” 

       这一句是莫大的校训,之所以引入这句话,是因为我觉得这句话同样可以理解为留学并不是大家想象的那么美好,你们选择的路是一条非常艰辛的路,你们将要经历的大学生活和国内大学生生活完全不一样,非常艰辛但经历之后真的不一样,大家做好心理准备。
      第二句话是我在一次统计孩子们想对父母说的话时一位孩子的留言,因为是匿名留言,所以至今我也不知道是哪个孩子对父母说的话,我相信,对于你们每一个孩子现在的心情都是这样,我希望大家可以一直坚持。
      “天道酬勤”是我高中班主任在我们毕业的时候最后一节课结束后在黑板上写的四个字,十二年过去了,当时在黑板上写字的那一幕经常浮现在脑海里,每次看到听到想到这个词的时候都会想到那一幕画面,而我觉得对于我们留学生来说,最初的学习俄语,和大学4年里需要的锻炼等等都离不开这四个字,同时,对于我们来说,我们想把如子做大做好做到每为学生知道后都会选择我们,一直始终坚持不变坚持最初的理念的同时,我们也要做到这一点,我在信里说过,成就如子的不是我们,而是你们,所以,孩子们,我们一起努力。
信封右下角印上了如子的符号金印。

       封印信封用的是火漆印章:

        火漆印的文字还是“简化”二字
        “简化”一词,是我们当年办理第一届学生的时候,当届的新生自发组建了一个QQ群,当时群名字是建群的孩子自己随便取的名字“简化”。
        这个孩子2018年就毕业了,当时建群之后,凡是我办理的学生,都在一个群里,提问问题,相互认识熟悉,来自各个地方的孩子,后来发现,大家就像一家人一样,于是以后的每一年新生都会建群,群的名字就叫“简化” ,这就是简化的由来。
       后来因为我办理的学生都在一个群里,为了保证大家整体的质量,后来我招生开始对学生有要求,不满足要求的学生不招,招生条件主要就是根据学生的脾气、性格、人品、耐心来决定,我平时回信息很慢,但也很好,有耐心好脾气善良的孩子都留下了,所以大家在一个群里没有发生过吵架事件,每个孩子都很乖,都很好,很善良,慢慢的,简化里的孩子真的就像一家人一样,经过了这些年,我就要把“简化”的这种思想理念化,因此,公司的名字更名为“如子” 
     
“简化”的思想,是“如子”的理念,我要做一家有感情的公司,要把简化的思想作为公司的理念,我说过,成就如子的不是我,而你们这些孩子,只有你们学好,我们大家之间在国外就像一家人一样,只有用心的去对待你们配合你们辅助你们学好,看到你们成功父母放心才是如子存在的真正意义。
      下图是我们给孩子们免费配备的俄罗斯电话卡:

       我们办理的学生,历届都有电话卡,邮寄给孩子们,孩子们在抵达莫斯科开机就可以使用。

       所有的电话卡都是我在莫斯科的公司和运营商签的合作,每个卡的套餐业务20个G流量,免费拨打俄罗斯的电话500分钟和100分钟的免费拨打中国号码,业务很好,对于这些,我都是给孩子们免费提供的,而对于免费给你们的你们一定要珍惜,对于你们,我可是没有糊弄,完全站在你们的角度,在国内不要用哦,等到莫斯科在用。

       电话卡,很方便,孩子们飞机落地后开机,就可以联系到家人,可以刷盆友圈,可以联系到我们,有了这个,就能始终保持联系上,孩子们就不着急了。



       现在国内的运营商也很方便,可以开一个境外包流量业务,但几年前,留学生下飞机那完全靠的就是感觉,长长的入关排队等待,出关之后才能见到接机的人,若是遇到问题都很难联系到,当年是真的需要电话卡,所以很早前我就给我的每一届孩子配备了,即使在贵也要保重人手一张卡,一直延续到现在。


       下图是我们定制给孩子们的行李贴:

孩子们在拿到上图中的两张纸的时候,肯定是不明白是干嘛用的,我来解释一下,在我们每次飞莫斯科,最后取行李的时候,很多时候都分不清自己的行李,特别是行李箱颜色款式比较大众化的时候,很难分辨,往年每一届都有孩子们拿错行李,2017届春季孩子轩仔,那走自己的箱子,我安排好寝室住宿,他打开箱子的时候,傻眼了,全是女生的东西。。。拿错箱子了,后来过了几天联系上了,女孩子爸爸妈妈来换的箱子。为了容易找到自己的行李和避免拿错,我给孩子们定做了行李贴,即使你的行李再好看,也尽量贴哦。



        
其中有一版,是设计的轻拿轻放的,中文和俄语,你们把其中一个箱子里容易破损的箱子贴上这个,工作人员会看到的。
       一共给你们发了每人两版,每个版两个贴,够你们两个托运行李箱的,其次贴上这个还有一个好处,就是我们机场接机的时候,看到行李箱上的贴纸我就知道是我们的学生,好辨认,不会拐卖错人。
       下图是身份牌,在做这个身份牌的时候,我们都纠结了,都在问自己这个有没有必要,最后基于一个原则,只要有一点能帮助到孩子们就做。



        身份牌的证明是我们如子的标志,凡是在机场,无论国内还是飞机上还是抵达莫斯科,只要你看到哪个孩子带着这个,那么他就是咱们的孩子,老生看到那就是你们的学弟学妹,对于你们同届的,网上虽然认识但是都没见过面,当网友见网友的时候,这个就是信物;

        身份牌的背面是你们下了飞机到推着小推车出来见到我期间可能会遇到的三个问题,遇到问题一定是这三个环节的一个环节,给你们提供了方便和保障。等你们正式开学了,这个可以放你们的交通卡,自己支配使用,还有就是你的宿舍里若是有一个你不认识的人,那么你就悄悄的把牌子放在桌子上,如果是我们的学生,就不会那么尴尬了。
       下图是我们给孩子编辑印制的入学指南:











      我们给孩子们准备了一本书,里面的语言,相信大家阅读时候就能感觉到,全部都是我们这十多年在境外的经验总结。




        在书里还总结了往届办理的所有孩子们遇到的问题、经验以及把能想到的每一点,需要注意的所有地方都写在里面了

        与其说是入学通知,不如说是留学秘籍;你们都要仔细看,虽然很多内容我都已经在和你们语音开会的时候说过了无数次,但这更加的突出其重要性。我给你们留学最好的开始,你们要努力,只要你好好学习,需要什么辅助我们都尽力满足你们。



       入学指南里,我标注了需要准备的材料,以及各个大学的专业类别,仔细阅读,做好最初的选择。



      在入学指南里,我给你们标注了需要准备的文件,到时候,你们需要把所有需要的材料都放在文件袋子里,我们办学流程不一样,我们人多,所以能简便和规范的程序我们自己做到位,所有孩子准备好材料,到时候入学报名现场递交材料的时候,直接在文件带上标记统一就收走里,
方便而且不容易遗漏,稍后我会在群里给大家再核实需要准备的文件,给大家解释清楚抵达俄罗斯报名的时候,文件袋里都需要装哪些东西。



       给家长的信里少写了一段话,不可以把孩子完全丢给我了然后不管不问平时我也联系不到您了,不可以对我们隐瞒孩子的一些缺点,因为在未来几年,和孩子们相处最多的是我们。

        我们对孩子会当作自己家的孩子对待,学习上辅助和必要的看管措施,生活上引导,心理上我们会让孩子们感觉我们是家人,是给孩子托底的人,但必须要经过各位家长们的好好配合和对孩子的正确引导,我想对各位家长说的是,你们能同意孩子找我办学,你们能找到我们来给孩子们办学,真的是对的选择,谢谢你们的选择和信任。


       下面是重点:

       不管你们自己的护照夹多么漂亮,请换上我们给你们配发的,往届很多例子,很多学生无意间丢失了护照,而捡到护照的人一般都能联系到我们。
      当年我们这个想法真的帮助了我们太多的学生,无论是新生老生,只要损坏都来找我换新的,一直给你们提供,给你们提供保障就是给我自己方便,否则护照丢失,办理新护照,再签证移民卡落地签签证的补办真的让人想哭,而我们的学生那么多,所以我必须统一管理好。
      孩子们请一定要佩戴上,事实证明每一次孩子护照丢失,凡是使用我护照皮的,都可以找回护照,凡是没有护照皮的,基本都丢失了。护照皮上的电话号码随时都可以打得通,一般适用于与各个学校领导和外办直接联系的号码。










       这是我们2018年为孩子设计准备的,一直沿用到2019届,今年2020有更新哦!!!!!!!
      盒子包装了所有我们的细心,盒子里还有一个卡针和小的转换头,大家现在的手机基本上都是国内的扁口插座,给你们的小转换头够你们刚来的时候在外充电不习惯准备的,非常容易携带,放在你们的背包里,在你们最初的留学生活中会经常用到。









     
每次莫斯科孩子们邀请涵下发,名单就会同步到国内办公室,遇事国内工作人员就连夜配置盒子里的东西,然后第二天顺丰小哥来办公室打包邮寄走。

















       
这是我们如子留学为大家做的,这是一年年的积累,我们6年前做到的就比其他机构做到的仔细,因为我们想我们的孩子们和其他孩子不一样,孩子们是通过我们的方式留学,是通过我们的方式开始自己的新生活,我们就要给孩子不一样的开始,给孩子们最好的开始;

       下面我们来看看孩子们对我们的评价:2017年那年,也就是我们为孩子们设计了信封那一年,当孩子们收到的场景:

2019届孩子们收到后,看看孩子们的反应:




有两位孩子还单独做了拍摄
       



















        这就是如子,经过这么多年的积累和不断的改变,我们已经形成一个完成的系统,不仅仅给孩子们办理成功留学,而是在孩子们留学前期和出国后后期对学习生活的管理,我们都已经很成熟,可以掌握里面的每一个环节,而不是像其他机构那样以对接和地接的形式机械办理。
        
“如子”-即当作自己孩子一样对待和陪伴,责任与承传。