【批注:上图中是预科的两位领导,左边是亚历山大,右边是维克多,这个场景是我们带孩子们入学的时候,由于当天我们的孩子比较多,所以两位学校主任都来了。
平时孩子们报名被录取,都是他们决定的,在讲解2016年之前,先看一段我们2019届的孩子们入境办学视频拍摄:】
视频结束后,我们再回到2016年,看看当年的情况:
在前三篇的总结里,我们介绍了从招生和孩子们认识开始,到学生抵达之后,安顿好宿舍等经过,这第四篇总结,我们来说说办理入学。
办理入学,每个中介办理都是一样的程序,只是中间有着不同的技巧和故事,希望通过这一篇日志能让大家了解到我们办学的节奏,了解到我在学校主任秘书面前的任性以及让后面学生对我办学的放心。
【批注:这是2016年的时候的节奏,现在早已经更新升级】
是中介也好,不是中介也好,我们办学从国内开始招生到孩子们来到这里再到到孩子们进入正常生活直到毕业我们都在孩子身边,其他国内再大的中介,也做不到能像我们这种对前线办理对境外生活了如指掌的节奏,这就是区别。
那么我们就开始吧~
在孩子们来之前,我就对每个孩子都说,自己在国内拍一张电子版照片给我发到我们的邮箱,我在这边给孩子洗。
为什么要孩子们准备电子版照片呢?之所以这样操作,
一:为了孩子们在抵达之后就不用在去花时间排队拍照可以节省很多时间,国内的照片光滑,预科的学生证上的照片需要比磨砂面还要不光滑的材质,因为要在上面印章;
二:为了美观,自己的学生证,要随身携带跟随自己,所以,我想孩子们在国内拍照都会稍微美图秀秀一下,所以我这一届的学生颜值都比较高,哈哈。
这样这样确实省去了很多时间,试想如果每个孩子拍照要2分钟,洗出来要等5分钟,那20个人下来 大半天就过去了,而且俄罗斯人办事效率绝对是你想不到的慢,其次,孩子们美美的照片,贴在学生证上,那绝对也是美美哒,爱不释手。
在办理入学的时候,一整天里是很辛苦的,吃饭也不一定能按时,所以我都提前让孩子们带了小零食,而且还不止一次的去提醒。结果孩子们是真的很听话,来自各地的各种罕见的零食,祖国真的是地大物博。
下面说说比较重要的一点,钱!
大家来的时候携带的都是美金,当然携带美金绝对是正确的选择。大家携带过来的美金会在这里兑换卢布再用来交学费住宿费生活等等,而且美金兑换卢布上也是一个大坑。
很多中介图省事就在缴学费的银行给孩子们把美金换成卢布里,因为换得钱是孩子们的 汇率点好与不好跟中介没关系,谁会那么辛苦带你去找汇点高的地方换钱而让自己那么折腾,我在交学费的时候就遇到某中介的学生,当天我带我学生换钱的汇点是64.5 而那个学生换的汇点是62 。看似差不了多少,我们换的是1美金=64.5卢布,而那个学生换的是1美金=62卢布,就差2.5卢布,也就3毛钱不到,但是一般第一次换钱,学生都一次换七千到八千美金,那么3毛乘以8000 就是2400 人民币,400美金左右的相差,试问孩子们,我们收取的中介费才多少钱。
话说到这里,肯定很多中介都说了,我们也是这样带孩子们换钱哒,那我再说一下,我们办理学生每批当天办理的人数比较多,这时候我都会带孩子们坐车到一个地方换钱,这个换钱的点总体都比外面其他地方高,然而孩子们人多,那么钱的总额就多,我们就会告诉换汇的工作人员说:“我们一共十多万美金可不可以给我们的汇点再高一些,一般都会给我多两个点或者1个点,一个点之差就是好几百块钱。
其实这样操作比较麻烦,因为中途要下车换好钱再上车再去学校,耗费时间和精力,更关键的是孩子们来到莫斯科都没卢布,都是我先支取卢布给孩子们坐车啊买票啊什么的,虽然车费用不了多少钱,但是我很小气哒。 孩子们,你们也来到莫斯科很久了,也都熟悉, 当初我带你们换钱,你们也是第一次不懂,我怕你们在不懂的情况下会对此操作产生疑问为什么不去银行换,我想现在你们都应该知道了银行换钱很不划算,我在给换汇的地方谈汇点的时候我都会带个别学生在身边做证人,步步为营,减少你们的疑惑,在现在看来,你们觉得我贴心不。( 而这种操作,国内中介把留学介绍的天花乱坠的那些工作人员能做到此操作吗?咨询留学可并非什么国内老师介绍的那么简单。)
等到了办理入学的办公室门口的时候,在这里,一般是需要排很久的队,但是办理这么多届的我已经吸取了很多经验,我都会在带学生报到的前一天,跟系主任电话约好时间会说的很清楚第二天我几点到,有多少学生,并且会让秘书提前做好合同(完美的效率);
【批注:这是2016年的情况,到2017年我们已经不用排队了,我们办理学生,学校都会给我们一个单独的教室,让孩子们休息,大家可以从我们之后拍摄的视频里能看到,孩子们都是在教室里坐着,领导来教室里一个个为孩子们办理留学手续,例如下面这段视频,是学校单独为孩子们开的一间教室,而领导来到这个教室为学生办理入学报名,分发学生证】
两个秘书对我都特别好,超级好非常好那种,一般我们对她们提出特别要求的时候,胖秘书就会斜眼叹一口气,然后叨叨说我几句,然后就会答应我,这两个秘书是真的好。
众所周知,无论在哪,人情世故是始终存在的,包括女性之间,同办公室同事之间的相处等等我们都拿捏的很到位。而这些细节的做好,直接关系到我们做事的效率,和方便我办理特别的事,我们电话提前约第二天来报道,在学生报到前合同就做好了,提高了很多效率,所以我办理学生报道的时候就直接拿学生证签合同,不用再去等去银行交完钱再回来签那么麻烦。
大家都知道,来留学,要准备好很多毕业证等相关文件,我们所有的学生,没有一个学生的文件主任检查过,因为都是我们来检查,在登记时,我们说有就是有,要是没有我就会说明什么时候会一定有。
当遇到有棘手问题的孩子时,或者在很多纠结自己毕业证还没下发等问题时,在我们这里都不是问题,我办理的所有学生都是证人,试问这一点,国内的中介可以明确百分百肯定的回答吗,这其中的细节,国内的中介了解并且能掌握吗?国内的中介仅仅是中间人,他们办理的好坏完全取决于境外的对接人的好坏。
我记得我带孩子们交学费的时候,有其他中介的学生问:“交的钱里有一个两千卢布是什么钱。“我说是手续费都有的,当那个学生问我“那中介收的五百美金呢?”,我就问“什么五百美金” 其他中介的学生说刚刚中介收了500美金不知道什么钱,我就回答:“我也不知道,也许是国内的中介收完钱,到了境外办理人这里再收得一次服务费吧。“其实收费也没什么,这就是中介,各自对接,各自收钱,利益链,但至少要给学生说清楚吧,所以很多留学中介和国内的旅游团找当地的对接没啥区别,处处是坑。
在学生报到与系主任面对面的时候,孩子们都应该能发现,几乎都是我们来提取每个学生的文件让孩子们签字,学生证大部分都是我从文件夹里拿给你们的,签署过的文件需要拿走办理其他手续的的文件都是我们来归类,孩子们不需要操心,所有的事都是我们来,这些事一般都是主任自己来做的,我们嫌慢,我们办的比较快,不仅效率提高,也不会出错,反正即使系主任把每个人的文件归好类给我们,我们还是要一一核对一遍,别少了哪张纸,否则再回来要麻烦又耽误时间。
这一届,孩子们抵达的时候,个别学生的家长也跟着来送孩子啦,家长来确实是比较麻烦的一件事,因为孩子多,全队带孩子们办理入学等等宿舍等等买东西等等,队伍里肯定是没有时间带家长去玩耍,也怕家长受苦,毕竟来了一趟,但是以后我不会在头疼了,如今咱的学生有车的有车,导游的导游,以后家长多多来哈,就当给我们的老生孩子们带来兼职收入了。
家长来陪伴孩子们办学是很枯燥的,来了就要好好旅游,下图背挎相机的就是黄大哥,小黄同学的父亲,在陪着孩子们一起办学,在这里需要说一下,以前我都称呼家长为叔叔阿姨,但是现在孩子们的年纪跟我们队伍相比相差越来越大了,称呼学生的父母叔叔阿姨觉得很不合适,以后全部都称呼为 大哥大嫂,哈哈。 家长过来肯定是想看看我们是不是真实存在孩子们别上当受骗了,以后都不要担心了,随时欢迎。
最后一步,办理完医疗保险的时候,办学入学这一环节的流程就结束了。
大家能不能感觉到,我们在写这第四篇办理入学流程的总结时写得很概括,因为实际办理就很简单,更何况在我们这里操作更是效率高一些,跟上一篇“总结(3)”里的办理宿舍比,我们在办学上总结的很概括,因为办学实在是没什么好说的,就是办学,每个中介都是这样的程序,所以我在第三篇总结里先总结的宿舍,这才是与中介的最大差距,细节。
办理入学登记之后,学校会在每个学生开课的前一天给我打电话通知, 其中报选的系只要是跟数学有关系的都会参加一个测试,下图是我们送学生来参加考试的场景图片:
当然,在考试前,大家都差不多已经知道要考什么了,潘奥可是提前把所有的考试5套题全部做了,考试之间简化的孩子们都会内部帮助哒。
最后在办学上,再说一下分班的故事,每个学生排好老师排好课的时候,学校就会给我打电话,一般我都会去一趟,大家看第一个图名单里,后面备注我的名字的都是我的学生,占多数,核实过之后我就会统一通知。
分班是学校分配的,有时候比较慢,孩子们来了是学习的,所以不开课孩子们就会着急,下图,这位孩子平时对我们可好了,从来没那么严肃的给我发信息。
所以我们就也很严肃的来学校催课,因为孩子是学过俄语,学校分班很细致,会俄语的绝对不能跟零基础的分一个班级,这样就会把整个班的上课节奏带快,这样对待新生是不公平的。
而学生会俄语,又要把学生放在一个适合自己水平的班级,因此就会比较慢,后来我们去催学生上课,老师调出来她的学号后显示她这个水平的班级还就她一个人,我们焦急这得排到啥时候,因为孩子及其家长都已经找过我们了,压力山大,我们就看办公桌上已经开课的每个班级的纪录,看了几个班找到一个人少的并且开课时间不多的就把我的学生名字写进去了,因为学生有俄语基础,想着先进班试试,不行跟不上就再换,总比不上课的好。
办理入学就是这样,在学习的问题上大家就要靠自己了,一个班级人数不多,老师上课教学仅仅只是一个引导,真正能把俄语学好是要自己课下按时按量完成老师的任务且日积月累才可以,单单靠上课听老师讲,那只能听那一会,学语言主要就是靠自己坚持不懈的积累。
熬吧,慢慢的等你熬过三个月,你们就发现变化很大,想想从开始孩子过来,都不会俄语,到现在经过特别的训练已经可以说话了,仅仅才一个月不到。
学习的孩子有很多,不学习玩耍的孩子也有,以前每个学生开始咨询的时候,我都会说,来到这里看似没有门槛,谁都可以进入这最好的大学,但实际并不是,虽说大家来到这里,高中成绩好的不好的大家起步一样,相同的起跑线,但是学习态度好的会学的更好,三个月差距就拉开了,最后成绩好的全部进入了好的系,难的系,成绩一般的都进入了好毕业的系,这就是最大的门槛和差距。
我们经常给我们的孩子包括昨天我去宿舍收钱的时候我还说了,不要翘课,孩子们都差不多开课一个月了,我还是在问你们有没有翘过课,很多学生都是全勤,孩子们来到这清楚家长把孩子们送过来的用心,家长最大的希望就是孩子们好好学,很多孩子都特别乖很刻苦,但是也有的学生,开学前对我说,一定会好好学,“一定不会给咱淮北人丢脸”可是我打听了~单词不背,班级倒数,一点学习的节奏都没有。时间会过非常快,预科一年的俄语学习对于一个刻苦的学生足够了,但是对于玩的学生,玩一玩就到假期了。 不过话说回来,成绩有好有坏也是对的,不可能每个人都能进入好的系。
最后我想对我学生说几句,现在已经10月底了, 再过两个月就到年假了,年假放完老师会带你们复习就冬考了,时间过的很快,冬考的分数不是你最后一次考试的分数,而是你平时上课出勤,默写单词及作业的分数,冬考不合格,直接会影响到你入系,我希望大家重视,我不想冬考后学校不给你延续签证我去给你求情 虽然我知道肯定会有这样的学生,我只想说,倘若冬考那么简单的考核都过不去,你留下只是混日子和浪费钱。每年都有,好好学习的学生平时状态好的学生会觉得冬考特别特别简单,即使不考平时的分数都够了,对于平时不上课单词不背作业不写的学生,冬考就是一个槛,加油吧~
以上就是办理入学的总结。下篇总结也是最后一篇,在最后一篇总结里我会给大家说一下特别的故事,对这一届我的学生,学生来到这发生的几件大事和家长之间的互动做个总结。学生抵达后发生了不少事,丢护照的丢护照,生病的生病,寝室有小偷闹到警察局的 等等等等,在最后一篇日志里我会给大家说说我对这些孩子们的印象,学生们学习的实际情况以及遇到的问题。
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